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　　[摘要]协同办公平台既是一个基于互联网络环境的高效协同办公平台，又是优秀的个人桌面工具，它融入先进管理理念并运用领先的网络技术，切实有效地完善企业和事业单位办公中的关键应用，利用它可把办公管理中复杂的事务、事件、业务协同等信息在不同单位、部门、组群、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。

　　协同办公平台既是一个基于互联网络环境的高效协同办公平台，又是优秀的个人桌面工具，它融入先进管理理念并运用领先的网络技术，切实有效地完善企业和事业单位办公中的关键应用，利用它可把办公管理中复杂的事务、事件、业务协同等信息在不同单位、部门、组群、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。

　　协同办公系统能让自己的单位管理达到一种理想的状态：整合企业资源，加快信息流通，规范办公流程，提高办事效率。

　　系统融合了当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为用户更好的提供了一个先进、高效的信息化工作平台。对管理层而言降低管理成本，提高管理力度;对员工而言，降低工作内耗，提升工作效率。

　　将员工从繁琐、无序、低端的工作中解放出来，有利于集中处理更有价值、更重要的事务，整体提高了企业办事效率，增强了信息的可控性，提高了执行力，使企业管理趋于完善，最终实现市场竞争力全方面提升的目标。

　　产品功能●通知：可以在网上对有关人员或部门发送各种通知、通告、消息、留言等信息。

　　●文件传送：可以将各种文件或图片、图表、幻灯片等以附件的形式传送给相关人员。

　　●网上填报：在网上填写、发送、收取各种文件材料，如销售、采购、考勤等文档。

　　●工作流转：在网上填写申请报告，并发送给相关负责人进行审批，负责人可以在网上直接对文件做修改、审批，注明审批意见，并盖章或签名。文件可以在多个审批人之间按顺序自动流转，文件的审批过程可以由用户自己设定。

　　●网络硬盘：作为单位各种知识和资源的共享中心，可以将各种资料分门别类的存放到这里，便于日后方便的查阅，可以将组织内的成功案例、先进经验、技术方法、各种表单、文件资料等资源在这里共享。可设为权限以保护机密资料安全。

　　●规章制度：政策法规、人事制度、行政制度、财务制度、管理制度、销售制度等各种制度文件的在线存放、查阅。

　　●会议管理：包括会议申请、会议查询、会议管理(会议审批、会议纪要、纪要归档、会议维护、会议室设置 )等。

　　●论坛：能自行设置分论坛和议题，为用户更好的提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间。

　　●投票：通过网上投票，领导层可以直接看到员工对某一问题的倾向性和态度，在人事任免、业务规划、组织调整、文化建设等问题上得到第一手准确信息，从而做出正确的选择，避免决策失误。能自由设置投票主题。

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