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　　近年来，数字政府建设慢慢的变成了推动“数字中国”战略的重要组成部分。公文是政企单位实施领导、履行职能、处理公务的规范文书。信息化时代，公文管理逐步在线化、流程化，随着公文应用复杂度、管理精细度等要求的提升，传统公文管理“乱、慢、繁”等现象亟需解决，升级公文管理数字化，让办文更高效迫在眉睫。

　　华天动力协同OA系统可支撑各企业和事业单位公文全流程电子化管理，支持各种公文的内部、跨组织间收发、交换，各种业务的流程处理、公文处理以及审批等工作均利用互联网完成，审批痕迹可见、审批流程可查，再加上强大的自定义功能支持，保证了“下情上达、上情下达”的及时性、准确性，以此保证文件流程的快捷、安全，实现公文发文的全程管理，从而杜绝公文拟稿不规范、公司行文不规范、公文处理不及时、公文盖章跑断腿等现象。

　　拥有强大的审批流程，能满足政务机关几乎所有的内部审批需要。多变的流程、灵活的审批流程节点，使审批操作便捷、快捷，另外，审批相关的设置操作皆以图形展开设计，使用者可以对功能及操作一目了然。支持固定、自由、自由顺序等十余种不一样的流程跳转，且审批动作节点灵活便捷。

　　华天不但拥有传统的公文处理功能，如审批、修改文件、查看流转记录、查看流程等，为使用户得到满足需求，方便用户使用，还在此基础上逐步优化功能，如手机短信提醒、邮件提醒、手机APP提醒等多种方式的审批提醒；并且支持公文文档的“红头”套用、电子印章、批注留痕。

　　完全按照《国家行政机关公文解决的方法》、 《党政机关公文处理工作条例》 进行公文管理设计，流程采用WORD文档和HTML表单相结合的方式。其中，收发文的正文均采用WORD文档格式，便于对文档进行编辑；而签批单则采用HTML表单格式，便于对数据来进行统计汇总。

　　当发文单要实现共享传播时，华天动力OA支持发文单的分发和挂网操作。同时在分发和挂网的过程中，支持分发签批单+正文，只分发正文，挂网显示签批单+正文，挂网只显示正文的操作。这样，针对不同的发文单，传阅者能够准确的通过内容的安全来进行有明确的目的性的共享传播。

　　通过项目规则能快速建立符合业务逻辑的文件夹树，极大简化了工作程序，提高了工作效率。华天不但拥有传统的公文处理功能，如审批、修改文件、查看流转记录、查看流程等，为使用户得到满足体验，方便用户使用，还在此基础上逐步优化功能，如手机短信提醒、邮件提醒、短消息提醒等多种方式的审批提醒；支持文档的痕迹保留功能，轻松查看文件的修改情况；独具的承办流程、直到流程，简化了普通流程的复杂化设计。这些智慧化的设计可以完美实现对公文的有序管理。

　　支持正文打印和发文单打印，可以将电子公文转变成纸质文档，保证公文的准确性、真实性及完整性。发文库功能能实现迅速、全方位的资源共享，使得我们的工作能更高效更快捷的得到处理。

　　同时华天动力政务版公文发文还能实现和档案中心、文档中心、印章管理等模块的联动，例如审批完成的公文分发后可实现发文转收文的功能；审批完成的公文可归档到档案中心，归档后只可以在档案中心查看，其他位置不可查看等等。

　　华天动力OA系统电子公文响应《国务院关于快速推进“互联网+政务服务”工作的指导意见》文件，结合目前疫情，是符合法定机关与组织使用的协同办公平台，实现了信息资源服务化、业务协同网络化、督察监管精细化、协调反馈实时化。有效解决公文管理痛点，特别是在当前疫情常态化背景下，杜绝了纸质公文带来的隐患、防止了人员聚集，提高了“无接触”政务办公效率，真正的完成了公文发文规范、严谨、下达快。

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