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　　在数字政府、数字中国的大背景下，电子公文作为处理公务、履行职能、实施领导的重要工具在政务办公中占有主体地位，慢慢的变多的政企单位，用信息化技术来提升公文的管理上的水准。但随着公文应用复杂度、管理精细度提升，传统的简单公文在线化越来越不能满足组织的个性化需求。本文重点讲讲华天动力协同OA系统的公文发文管理。

　　公文的发文办理包括拟稿、审核、签发、复核、登记、印制、分发等程序，华天动力在这方面有着丰富的实施经验，成功为各级政府机关实施开发符合其业务场景需求的公文收发平台。

　　市党政机关案例：某市辖2个市辖区，1个县级市，8个县，共11个县级行政建制单位。市党政机关建设统一协同办公平台后，整合了公文、审批、短信、邮件四套系统，实现信息互通共享。单位内公文和其他工作均采用电子化流转，其中各种工作流程均采用线上起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，真正的完成了无纸化办公，公文月使用量千余件，全方面提高了管理效率，发挥党委的核心作用。

　　区政府案例：某区政府使用华天动力协同OA系统后，仅公文月流转数量就达5000余件，极大提高了区政府的办事效率。使用的过程中系统运行稳定，数据能够实时统计，为政府的工作提供了大量的数据支持。

　　那么为什么用了华天动力协同OA系统的公文系统都说好呢？华天动力在公文发文上究竟有什么优势？

　　华天动力协同OA系统拥有强大的工作量引擎，能快速建立符合业务逻辑的文件夹树，极大简化了工作程序，满足政务机关各种内部审批需要。灵活的审批流程节点，使公文审批操作方便、快捷，支持固定、自由、自由顺序等十余种不一样的流程跳转，其中独具特色的承办流程、直到流程，简化了普通流程的复杂化设计。另外审批相关的操作多是图形样式，功能齐全简单易操作，各种年龄段员工均可轻松驾驭，以此来实现对公文发文高效有序的管理。

　　华天动力不但拥有传统的公文处理功能，如审批、修改文件、查看流转记录、查看流程等，为满足数字政府逐步的提升的新需求，逐步优化功能，如手机短信提醒、邮件提醒、手机APP提醒等多种方式的审批提醒；并且支持公文文档的“红头”套用、电子印章、手写签批、批注留痕等。

　　华天动力是信息技术应用创新工作委员会会员单位，能适配信创主流基础软硬件，覆盖芯片、整机、操作系统、数据库、中间件、浏览器、流版软件、身份认证、 电子签章等各个核心模块，并具备各种组合信创环境调优能力。

　　公文管理设计完全按照《国家行政机关公文解决的方法》、 《党政机关公文处理工作条例》，流程采用WORD文档和HTML表单相结合的方式。其中，收发文的正文均采用WORD文档格式，便于对文档进行编辑；而签批单则采用HTML表单格式，便于对数据来进行统计汇总。

　　当发文单要实现共享传播时，华天动力OA支持发文单的分发和挂网操作。同时在分发和挂网的过程中，支持分发签批单+正文，只分发正文，挂网显示签批单+正文，挂网只显示正文的操作。这样，针对不同的发文单，传阅者能够准确的通过内容的安全来进行有明确的目的性的共享传播。

　　华天动力协同OA系统公文发文管理支持正文打印和发文单打印，可以将电子公文转变成纸质文档，保证公文的准确性、真实性及完整性。发文库功能能实现迅速、全方位的资源共享，使得公文能更高效更快捷的得到处理。

　　同时华天动力协同OA系统公文发文还能实现和档案中心、文档中心、印章管理等模块的联动，使公文发文更加协同，效率更高。

　　华天动力办公系统利用计算机与网络实现公文传输，极大降低工作人员的劳动强度，提高公文发放与传阅速度，降低纸质文件成本问题，确保各部门、各项工作的顺利开展，实现工作流程的制度化、规范化。由于各种业务的流程处理、公文处理以及审批等工作均利用互联网完成，再加上强大的自定义功能支持，网上协同办公已发挥作用，以此保证文件流程的快捷、安全，实现公文发文的全程管理。

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