OA办公系统财务部工作流程

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  员工申请→部门领导审批→副总经理审批→总经理审批→总裁审批→首席财务官审批→出纳 (金额2000以下的不需要总经理和总裁审批) 员工提出付款申请后,可查询每一级领导审批情况。

  员工有权查询本人此次提出的付款申请的支付情况、当月付款申请的支付情况和当年付款申请

  系统自动整理供应商的所有付款申请和付款记录,供物质供应部部长、财务部部长、首席财务官和总经理以上管理人员查阅。

  员工申请→部门领导审批→副总经理审批→总经理审批→总裁审批→首席财务官审批→出纳 (金额2000以下的不需要总经理审批)

  出纳付款后,系统自动从财务软件中导出付款记录,员工登录系统后,能查询已付款通知。 借款申请记录自动生成,每天供财务部部长、首席财务官和总经理以上领导查阅。付款记录,每天供财务部部长、首席财务官和总经理以上领导查阅。

  技术部员工申请→部门领导审批→副总经理审批→总经理审批→总裁审批→财务部部长审批→出纳

  部门领导人有权查询本部门员工投标保证金申请情况,总经理以上的高层管理人员有权查询投标保证金申请记录。

  部门领导→副总经理审批→人力资源部审批→总经理审批→总裁审批→首席财务官审批→工资核算会计(金额200以下的不需要总经理及总裁审批),奖励和处罚通知同时送达个人。

  财务部核算工资,工资核算会计将工资表导入系统,员工可查询本人当月工资是否下发,当年工资具体金额,当月工资如何核算和具体金额。

  部门领导和副总经理有权查询本部门员工工资情况。人力资源部有权查询除高层管理人员以外的员工工资,总经理以上级别有权查询所有员工工资,当月工资总计金额、当年每月工资总额和历年工资发放总额。

  生产部和人力资源部负责核算工资的员工提供数据至系统→系统输出对应的工资表;

  员工申请→首席财务官→财务部印章管理人盖章 系统自动保存盖章记录,以便查阅

  员工可查询本人申请的发票开具情况。部门负责人可查询本部门员工的申请发票开具情况,首席财务官、总经理以上级别领导可查询发票开具情况。

  物质供应部入库单、出库单和发货清单需通过管理系统,可直接递交至财务部,财务部员工有权查询出入库清单和发货清单。

  系统自动从财务软件中导出财务报表,财务部部长、首席财务官、总经理以上级别的管理人能查询月度财务报表。

  系统能支持文件的上传,待审批的文件可上传至系统,需财务部审批的文件由财务部总监审批。

  财务部可通过OA系统召集会议,将会议内容上传至OA系统,供参会人员下载。

  财务部员工→财务部部长审批→首席财务官审核→人力资源部部长审核→总经理审核

  财务部员工录入客户信息→系统自动能获取数据,记录客户付款信息,销售部部长、财务部部长、首席财务官和总经理有权查阅



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