艾办OA系统工作流程助企业全方面提升执行力

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  企业员工的执行力直接决定着企业的办公效率,一项工作“有部署,无落实”是企业实际在做的工作中的最大毒瘤,因此,督查督办工作十分必要。OA系统中的督查督办功能能帮助企业将办公事项进行立项督查,有助于管理层实时了解工作进展,督办工作落实,全方面提升企业员工执行力。

  督查工作的目标是推动企业决策的执行,保障企业工作的落实,因此督查的起点便是对工作事项的立项。在艾办OA系统中,企业用户都能够通过建立工作流操作,对工作事项发起立项,通过填写督办单明确主办人、分办人、领导意见、办理情况,完成对交办事项的立项工作。

  立项之后便是管理。在艾办协同OA系统的督办管理模块中,主办人和主管领导可以对所需处理跟踪的数据来进行查看、办理、查询和导出。主办人针对督办任务能够直接进行督办任务修改、过程反馈、催办、终止、延期批示以及督办批示。主管领导可以对督办任务进行批示,并参与到督办任务办理的过程中进行交流反馈。

  而处理督办事项则需要在艾办OA系统的督办处理模块中做相关操作,主办负责人、协办人及转派人可以对督办任务情况做沟通汇报和及时反馈。主办负责人能够准确的通过办理情况对督办任务进行转派,也能够准确的通过真实的情况针对督办任务提出延期申请。当任务完成时,主办负责人可以提出办结申请,交创建人。

  督查督办,不仅是简单的检查工作,更重要的是通过办文、办会、办事,统筹协调,整合各方资源,解决好急事、难事、重要事,带有导向性地推进工作,达到“督办一例、规范一类、推动一片”的综合效应。因此,对督办工作汇总统计十分必要。在艾办OA系统中,企业用户都能够针对类别或主办部门进行多维度汇总统计,及时作出调整督办力度,促进工作落实和完成。

  艾办协同OA系统的督查督办利用网络环境,将督办过程中的参与者划分为主办、分办、转派以及主管领导等角色,又将众多角色依附于协同办公,使得督办工作从立项到办理、反馈、督办审阅等环节成为一个有序的整体,实现传统线下督办工作转变为线上操作。

  艾办OA系统的督查督办解决了督办发布的统一性问题,提高办理反馈效率。督办结束后,企业用户都能够进行多维度汇总统计,使决策者及时掌握企业运作效率。同时,汇总数据可以为管理者未来决策提供数据级支撑,全方面提升企业员工执行力,推动企业高速发展。

  艾办OA()通过大量的企业管理实践调查,结合不同企业的需求,从用户操作易用性、系统安全性等每个方面打破时间和空间的限制,成为能支持企业内部信息交流、共享、流转处理、数据分析统计、实现办公自动化同时提升工作效率的企业综合管理工具,使管理工作规范化、集中化、流程化,达到资源的有效共享,激发企业团队创造力、提升执行力,从而增加企业收益,为企业用户带来价值。返回搜狐,查看更加多



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