OA办公系统工作流应用案例二:自由流程

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  有的流程较随意,无法预先设置好流程,当然具体到某张单子,申请人和审批人知道应该提交给谁去批的,这个如何在OA系统中实现?

  我需要一张协办单,由于协办单的内容包容得比较多,根据协办的内容不同,流程肯定是不一样的,所以不能用固定的流程,该如何实现?

  这些问题有一个共同点,那就是标准化的固定流程失灵了,这时候就能够最终靠华天动力OA系统中的自由流程来解决。

  什么是自由流程呢?自由流程是指审批人可自行设置审批流转步骤,由上一步指定下一步的审批者。

  企业经营活动中总会有很多突发状况和特殊申请,比如紧急的采购、特殊的合同、临时的借款、意外的支出等等,申请人不确定应该要哪一些人来审批,没办法使用企业已经设置好的固定流程,这时候都能够最终靠华天动力OA系统的自由流程来实现审批。

  自由流程拥有极大的灵活性,让审批人根据真实的情况自由选择下一步审批者,直到流程结束,既保证流程审批的效率,又保证流程审批的规范。

  当申请人填写完表单之后发送的时候,OA系统会自动弹出如下页面,让他选择下一步审批人员。这时候,他可以再一次进行选择一个审批人,也可以再一次进行选择多个审批人,当选择多个审批人时,还可设为只要有一人通过审批即向下流转,还是只有全部人员通过审批才可以向下流转。审批人会根据申请单的真实的情况选择下一步审批人,或者结束流程。

  大客户经理梁燕想申请1万元费用,请一个企业的老总到总部来参观,可是这一个项目并不在计划范围内,而且既不属于财务借款,也不属于招待费用,没办法使用固定的审批流程,该怎么审批呢?

  梁燕向自己的上司深圳公司经理姜一梅详细的介绍了这一个项目的情况,姜一梅觉得这件事还是值得做的,就说:“可以走一个自由审批流程,你先填一张临时借款单发给我,我想想都需要谁来审批”。

  梁燕登录OA系统,打开临时借款单,填上申请金额和事因,发给姜一梅。姜一梅补充了一下申请的内容,认为这个金额不大不小的,还是让营销副总决定是不是需要总经理审批吧,于是就标注了一下,然后发给营销副总张胜阳审批。

  张胜阳马上就看到了这个审批单,认为虽然这个借款不在计划内,但也属于正常的业务支出,而且费用不算太高,就不必让总经理审批了,于是在自己的后面加上了财务经理出纳两个审批人,然后通过了申请。



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