蓝凌政务协同平台:让会议更简单为各级政府减负提效

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  开会、发文是中国*作决策、抓落实的重要方法,一旦形成文山会海,不利于基层其他工作的开展。中央办公厅在《关于解决*突出问题为基层减负的通知》明确强调少开会、开短会,开管用的会;要大幅度精会议,减少30%50%!

  关于“会海”的负担,基层人员如是说:“去会场多了,到现场就少了“、”会议材料多了,深入群体调研就少了“、“上级布置工作,不开会显得不重视”、“会太多,领导有限,参会都忙不过来”、“会议文件打印装订, 光A4纸一年就用了上万张”

  尽管近些年通过电子政务应用,有效改善了会议的低效问题,但如何破除“会海”难题,打造高效政府仍然任重道远,调查显示政府部门会议以下3大痛点尤其突出:

  作为深耕政务协同多年的蓝凌,通过先进组织管理实践和前沿技术的整合,推动政府会议管理全面在线大智能应用场景,让政务会议更精简,政务协作更高效。

  通过在线化流程管控单位会议,年度重大会议、专项会议,提前计划安排,议题提前拟定下达,落实中央办公厅《通知》要求,推动各类会议的减量提质,推动政府会议革新。

  会议时间、资源配置、参加人员在线提交,领导移动审批,管控会议质与量。

  将会议资料电子化,提前上传至会议管理系统,省却大量文印成本,方便与会人员在线查看;大型会议需通知人员众多,用DING消息一键必达,查收与否一目了然,随时随地再催办,通知工作不再费力。

  大型会议接待、用餐、用车、签到等,都可以通过系统在线管理,让会务工作服务会议更高效;以往纸质签到费时费力,现在通过手机扫码,即可实现一秒签到。

  系统支持电话会议、视频会议功能,不用高大上的网络会议设备即可轻松召开跨区域会议,节省基层人员差旅成本。超清稳定的画质,支持高达30人参会,手机电脑都可用。

  以前会议一条投屏连接线,在每人电脑间换来找去,碰到电脑接口不对,得四处求助转接头,太耽搁时间;新平台输入投屏码,让手机或PC机上汇报内容一键展现,大大提高会议效率。

  涉及会议投票决策,可提前将表决项输入系统,支持多项图文标题、截止时间、投票人员等项设置,也可以会中实时投票,并统计结果,透明又高效。

  会议结束,通过纪要明确决议,及时推送至相关人员,对接相关任务与工作。对于极其重大的决议,快速生成公文,杜绝以会议落实会议现象。

  会议管理模块可直接生成督办,一键下发任务,明确责任人、完成截止时间等。相关督办人后续可以在线跟踪管理,确保“开管用的会”,提升工作效率。

  蓝凌全新政务会议管理平台,支撑中央、省、市、县、乡各级党政机关、政府职能部门会议全业务流程管理,实现从会前议题确定、会议审批、会议筹备、会中会议服务、会后工作落实全过程闭环式会议管理,支持议题与会议相关联、会议纪要转督办、会议统计、会议配置监控等一系列工作。

  蓝凌软件成立于2001年,是阿里巴巴钉钉使命级战略合作伙伴、阿里云知识管理与协同领域首家战略合作伙伴,企业智慧办公平台领先品牌,为企业提供融合“智能办公、移动门户、知识管理、数字运营、财务共享、专有云”等应用的一体化解决方案。

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