OA还是钉钉企业如何选型协同办公系统?

返回列表

  OA系统好还是钉钉好?是大部分企业在选型协同办公系统都在思考的问题。怎么说呢?只能说是两者各有优势,我们第一步要充分的了解产品,然后根据公司业务需求选择比较适合的协同办公系统。

  首先OA系统和钉钉这两个应用功能不同,OA主要侧重于流程,审批等办公管理。而钉钉在考勤管理、员工在线、审批流配置等方面比较强大。

  因为规模越大的企业,各种管理系统的功能需求就越复杂,实现协同办公的管理难度就越大,所需产品的功能就越强大,范围也越广泛。钉钉软件办公功能模块较为基础,各种功能是属于通用类型的,一般适合初创小企业;而协同办公软件较为专业,模块多样化,可根据公司需求匹配,适合中大型企业。

  那么企业该怎么样选择呢?我们先来看看以钉钉为代表的SaaS模式协同办公系统的优缺点。

  SaaS模式是由软件服务商通过在线服务平台,为公司可以提供包括OA在内等各种软件应用,用户只需按月支付一定的租赁费就可随时随地进行自动化办公,并可共用共享其他管理软件。

  在一项调查的最终结果中显示:目前中国选择SaaS型协同办公系统的企业,92%是小微初创企业,这一些企业对成本控制要求比较高,只要实用就可以。

  SaaS模式能节省前期投入,减少应用风险,也获得先进的技术带来的方便与快捷,受到不少小企业的青睐。不过,相较于传统OA系统,目前用户对SaaS型协同办公系统有5个担心,即安全性、可控性、专业性、稳定性和持续性,这影响着用户的选择。具体而言,第⼀,软件租赁有几率存在信息外泄和数据安全的风险;第⼆,自主性不强,将来有几率存在因失去对软件系统及企业内部信息资料的控制风险,而受制于⼈的可能;第三,行业专业性不强,SaaS标准化服务与客户业务个性化、多样化存在较大矛盾;第四,服务缺乏保障,如果服务商SaaS网络运营出问题,很难保障用户关键业务持续运行和索赔;最后,租赁模式虽然前期投入少,但是经常使用其累积起来的费用也是相当大的,这犹如买房与租房之别。相对而言,传统OA用户没有这些担心,正因为此,SaaS型协同办公系统对安全、可控要求比较高的企业并不是上上之选。

  OA系统具有安全性强、稳定性高的特点、不管是在功能深入度,流程贴合度、还是个性化服务层面,都比SaaS型的协同办公软件要好很多,更适合大中类型企业或者对业务和服务有更加高的要求的小企业。但OA是一个与时俱进、一直在变化的管理系统,OA系统使用一段时间后大多数都会产生新需求,而产品型OA以标准化解决客户的通用需求,但对客户个性化的需求则是捉襟见肘,难以发力。所以OA系统相对来说选型难度更大,试错成本较高。

  要想选型不踩坑,品牌OA系统还是更靠谱,目前市场上泛微、华天动力、致远、蓝凌属于OA系统的品牌第一梯队,市场口碑都不错。其实网络上关于OA系统选型的资料有很多,这几家的对比文章也非常多。

  笔者总结了一下,泛微知名度较高,是A股上市公司,产品线齐全,功能界面高大上,移动端功能好,缺点是注重品牌包装,价格昂贵,系统使用难度大有门槛。

  华天动力知名度一般,技术实力强,产品线丰富,可以给客户做个性化配置,系统漏洞少安全性高,拥有国内尖端技术的自定义平台,系统灵活性、开放性、集成性和易用性较高,不需要专门的培训就可以使用,性价比较高。

  致远知名度尚可,A股上市公司,产品线较全,功能界面较为传统,目前更偏向做政府项目,企业版OA系统更偏向标准化产品,个性化定制能力偏弱,在和企业业务的贴合度上会有些不足,产品价格居中。

  蓝凌以知识管理起家,转型OA系统后,偏向于做项目,适合小众的企业,和泛微、华天动力、致远并不在同一赛道上。

  总的来说,以钉钉为代表的SaaS型协同办公系统更适合初创企业和微小企业,在人少业务也不复杂的时候使用,前期费用低,试错成本低。但对于人数多、业务复杂的企业来说,显然更专业的OA协同系统更加实用。



上一篇:威海政务网下载
下一篇:信创协同办公平台是什么?使用信创协同办公平台有哪一些好处?