现代地产集团协同办公OA实现方案

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  泛微信息门户模块将房地产企业的所有应用和数据集成到一个信息管理平台上,并提供个性化的用户界面,使用户能从统一的渠道管理并访问其所需信息,一方面提高了企业内部的工作效率,减少不必要的成本和资源的使用;另一方面,使企业与外部的交流和合作更有效率,与客户和合作伙伴建立更好的互动关系。从而帮企业把企业众多分散、异构、相互封闭的信息资源和系统来进行整合和集成,实现企业内、外部信息的发布、交流、互动和内容管理,高效、统一地利用信息,达到优化企业运作和提高生产力的目的。

  建立面向全集团的统一的工作流程管理平台,采用电子化的流程,突破各种边界,进行跨部门、跨企业的即时沟通,构造协作的环境。系统支持自定义各种简单到复杂的流程,如合同审批、采购申请、任务安排等,从信息表单、流转步骤,到流转条件、操作人员等,可在平台中快速设置符合企业规范的流程。

  建立必要的知识管理体系,实施知识管理构建专业并且具有实效性的知识库是不可少的。根据公司的真实的情况制定相应的文档目录结构,建立完整的企业知识库,将日常工作同知识积累有效结合,让员工在知识库中能够得到有效的信息。

  e-HRM使员工数据结构化,完全简化了对员工数据的维护和处理。e-HRM提供了全套的员工数据,不仅如此,所有与员工相关的数据,不管这一些数据来自系统的什么入口,都会在人力资源信息表中有所体现。例如销售人员负责的客户和他与客户进行的每笔交易,都将被自动记录在他的人力资源档案中,极大的提升了人力资源管理的全方位化并为公司可以提供全面的人力资源绩效分析。

  e-Project管理房地产企业的整个项目的整个生命周期,包括项目的启动、计划、执行、控制和结束。公司能够根据实际情况实现合理的项目运作,对项目的人、财、物进行恰当的分配和管理。e-Project还可以管理各种会议,并可自动启动相关的工作流e-Project对项目进行逐层的分解,最终获得可控制和可操作的子任务,用户都能够制订相应的项目计划,包括具体的工作内容、人力资源使用、进度安排、负责人安排、物料需求等,并且通过工作流传达给相应的人员。

  基于泛微协同办公OA平台的资产管理,通过资产管理模块(e-Logistics)和其他模块的协同运作,共同完成对资产信息及整个生命周期的管理。

  协同办公OA平台的e-CRM模块将建立面向整个集团的供应商管理库,将供应商的所有的合同信息,供货信息等共享给所有的集团成员,实现外部供应商的整合。同时也是供应商管理深入到企业的各个部门中,通过与协同OA平台的其他模块的集成明显提升了企业的客户管理。

  房地产企业最核心就是资金的管控,对于目前大量的集团化运作的房地产企业,随着项目公司的持续不断的增加,人员规模的逐步扩大,企业的管理成本逐渐在上升,对于费用管控也慢慢的变成为一个主要的工e-Financials是分析企业管理费用数据的工具,同时也是配合企业建立全面预算机制的主要工作。

  集团化房地产企业在建设完成协同办公系统后,将能帮助集团公司实现:组织的扁平化管控,实现组织架构由职能部门性向网络化转换,实现企业组织的横向和纵向集成,打破企业以及它职能部门之间的三维障碍横向障碍、纵向障碍、外部障碍;建立企业广泛的沟通渠道,实现全企业协同工作,配合大量现代通讯手段,包括电子邮件、网络视频会议、网上即时通信、网上传真、手机短信等等,使员工尽管在物理上分散各地,却在同一个企业信息空间中实现“天涯若比邻”;实现规范的行政管理,实现“复杂的事情简单化,简单事情规范化”;实现全面的信息共享,实现“轻点鼠标信息瞬间传达”;完成深入的系统集成,协同办公系统将与财务系统、CRM系统、ERP系统、BI系统等在业务逻辑与数据层面上进行广泛的整合,使用户得到满足复杂业务自动化处理的需要,同时,协同办公系统将与企业门户系统紧密集成与整合;实现智能的业务运作,软硬件资源整合进一步解放用户受到的限制,最大限度发挥了信息化资源服务业务、服务管理、服务决策的价值;建立全新的企业文化,协同办公系统能利用信息化帮企业统一建设企业文化,使得企业全员上下一心,产生认同感、归属感,集体荣誉感与主人翁精神,达致“齐心”、“同甘共苦”。



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