如何借助OA系统帮助新员工快速融入新工作

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  六月一毕业生将涌入职场,有些想换个环境的小伙伴也趁着这波劲儿开始躁动,各行各业甚至各公司都将上演年后又一轮的“换血潮”。

  员工正式入职并不意味着换血就此成功,对企业更重要的是:怎么样引导新员工接替离职员工的工作内容,并快速融入到新工作中。

  知识对新人的成长特别的重要,作为一名新员工,他需要第一时间了解公司,清楚自己岗位所需知识,寻找自我职责范围内能够正常的使用的资源,以获得快速成长。

  在OA系统中,新员工可以在工作台上对企业的发展状况、企业文化、业务流程、管理制度等做全面的了解。

  而且新员工还可以在企业云盘内信息检索,查看到前辈们留下来的技术经验、行业案例、工作技巧等,这样不仅减少了很多培训环节,而且能使新员工很快进入工作角色,犹如站在老员工的肩膀上,进步当然更快。

  新员工对工作内容和工作范围尚未熟悉,工作效率难免低下,甚至不清楚本该属于自己职责范围内的工作任务。

  OA系统能将与员工工作相关的公文、信息、审批、任务等内容信息集成在门户中,工作台内以待办事项、未读邮件、日程提醒的形式辅助每个员工快速高效处理个人日常工作,包括个人主办的任务、协办的工作。

  自定义企业内标准工作流程,指导新人加快例行工作事务流的处理,完成工作任务的分解、协作、监督、反馈,以及绩效统计的同时,增加新员工的融入度,更大幅度的提升任务执行效率。

  新员工更希望自己的工作成果被管理者关注、或是及时指出工作不足,能帮自己更好的适应工作。

  而对于管理者来说,新人能否很好的融入工作,也会将工作结果作为转正或绩效考核的标准。

  可以借助OA系统内员工考核、周报等应用,新员工可逐日、逐周、逐月向上级人员、管理部门逐层汇报工作规划完成情况,并被检查和考评。

  在新员工和领导之间建立起工作情况沟通的桥梁,让新员工也看到自己在工作中获得的点滴成长,并指导员工依据自己发展需要将个人发展目标与企业未来的发展目标融合,促进新员工的成长,提升员工学习主动性和积极性。

  作为公司中的“晚鸟”,大部分新员工在入职的前段时间为了可以尽快胜任工作,都希望能多多学习工作知识。

  除加班加点外,新员工当然也可以用手机、ipad各种移动电子设备随时随地登陆OA系统,摆脱办公场所与设备束缚,利用空闲时间给自己开工作小灶,看企业公告、查文档、写日志、发邮件、做审批、参会等日常性工作都将如影随形。

  如此一来,新员工就可以实时学习工作知识、发起与同事的沟通交流,将空闲的碎片化时间高效利用起来并转化为工作进步和提升的“特技”。

  艾办OA通过大量的企业管理实践调查,结合不同企业的需求,从用户操作易用性、系统安全性等每个方面打破时间和空间的限制,成为能支持企业内部信息交流、共享、流转处理、数据分析统计、实现办公自动化同时提升工作效率的企业综合管理工具,使管理工作规范化、集中化、流程化,达到资源的有效共享,激发企业团队创造力、提升执行力,从而增加企业收益,为企业用户带来价值。返回搜狐,查看更加多



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