【君思智慧园区】园区物业管理系统物业管理系统解决方案

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  园区物业管理是智慧园区的一个重要组成部分,随着园区智慧化的不断的提高,人们逐渐接受智慧物业管理这一管理模式。良好的物业管理慢慢的变成了园区招商的主要的因素,也成为业主或租户选择物业的重要考虑因素。接下来

  信息化缺乏全场景的应用,业务覆盖不全,导致部分业务在线上操作,部分业务在线、业务流转层面

  各部门(例如,客服线、工程线、安防线)的业务协同缺少一个高效的工单流转平台,打通各个部门个场景的业务协同机制,缺少一个面向企业或面向计算机显示终端的服务渠道。

  业务规范与工作标准未能百分百地落地到工作实处,经营成果统一,分析缺乏信息化工具支撑,数据汇总周期长,影响决策分析。

  采用微服务的技术架构,围绕各大业务板涉及的资源管理、客户关系管理、账号管理、支付管理和结算管理等场景,进行业务和中心的单独运作。

  考虑项目部分的业务场景,会关联到软硬件的设施涉笔数据的打通,例如,停车收费系统的道闸,监控管理系统的门禁等,借助物联网技术,打通数据流和资金流。

  平台需要支持多种支付渠道,满足聚合支付的统一管理,打通应收账单和支付渠道,提供便捷支付体验。

  为整个平台提供系统安全保障,包含:安全网络、信息安全、人脸安全、账户安全、支付安全等。

  系统支持对不一样的资产,分别设置对应的资产卡片,即每一类的资产 台账,可以灵活的配置对应的字段信息,满足多种种类资产管理的数据统计分析的需要。而且对于资产台账上的每一个字段属性,可以统一设置标准的填报内容,例如,土地的获得方式,可以固定下拉选项有:划拨,自有资金购置,全部财政资金购置,部分财政资金购置,置换,历史沿用,其他。

  系统支持结合资产所在的座落位置或GIS定位数据,以地图的形式进行位置的展示。并且,能够完全满足两级的数据联动,例如,先看到全省的整体资产分布情况,再定位某个地级市的资产分布情况。另外,对于某个区域的资产,还能够最终靠租控图的方式来进行状态和基础信息的展示。

  系统提供一个可以先从项目的某个区域,再到某个楼层,最后确定某个房间, 3层推进的模式进行房产的查找。提供可视化的平面图,按方位或业态进行房 产的归集与展示。

  系统提供一个融合多种资产状态的显示界面,突显空置(待租)、已租(签 约)、自用(办公)和保留(控制)4种常见状态,可采用不一样颜色来体现对 应状态的房产情况。颜色的定义可由系统管理员进行统一的维护。

  系统提供一个能直接通过资产来对有关数据的直接链接,包括与资产相关的 权属主体,使用对象,租户(当前的和历史的)、欠费情况、历史合同情况 等。以资产为轴心,建立业务数据之间的纽带关系,提高查找工作的效率。

  系统提供一个完整的合同重要条款的数据记录,并在界面上能够迅速查看对应的重要内容信息。包括:租赁范围、客户名称、租赁期间、免租期、租金标准、管理费标准、抽成比例、起租日等。

  系统可支持租金按约定的租金标准自行计算,或根据双方同意的抽成方式计算。租金标准可提供按面值、按次或按固定总额来收取。抽成方式支持保底加抽成,或单独的抽成比例。租金可按季收,按月收获按半年一收。

  系统可支持租金权责发生制的要求,系统可支持按权责发生制的要求,对租金收入进行财务拆分。产生出的租金应 收款,根据自然月份对应到具体的月份当中,生成每月的应收金额。有预收情 况,可按照自然时间段进行自动结转收入,并且支持租金应收款或滞纳金减免 的在线审批。

  同一个项目的全部客户信息(包括:业主、租户或其他房屋使用人)均统一 管理,并实现资源共享,即专人负责资料的总体维护,而其他部门也可实时 查询。在客户档案单据上,需要记录与客户相关的各种数据信息,包括:基 本信息(例如,姓名、出生年月、联系方式、年龄和住址等)、房产信息 (即所租赁的房产清单)、行业分类、欠费记录、报事记录(即客户发生过 的相关投诉或维修)等。

  在客户档案单据上,能够最终靠“找到人便找到事、找人便知道铺”的方式, 进行系统单据之间的链接,提升数据查询的效率。对于客户档案的信息更新, 要求业务人员做到立即处理,每一次的信息更新均通过在线操作完成。对于 客户档案的删除,则需要专人管理。

  在客户档案单据上,能够最终靠个性化的数据字典管理,定义不同维度的属性 信息,例如:行业分类、客户规模、企业性质、品牌类型、线上渠道、结算 方式、会员数量等。在档案信息维护时,实现统一的数据标准,满足多种管 线、不同层级的数据统计分析的需要,实现精准营销。

  对于资产的保养计划已维护的月度工作,可以由系统自动按时间节点 进行月度计划的生成,并能通过月度计划的日期也自动生成对应的工 作单据,进行单据处理的提醒。

  对于每一个事务处理工单,可以设定一个完成时限,再按照完成时限 的要求,对超过一段时间的单据,进行预警提示。上述的资产维修工 单已超过限定的时间,则自动向资产管理专员提醒。

  对于已签订的租赁合同,可按照合同的终止日期反推提醒时间,例如, 提前2个月向责任人发出合同到期的提醒信息。租户欠费超2个月的提醒等。

  对于项目范围内的业务审批,例如,租赁合同会签的审批,客户费用 减免的审批 。可直接在运营管理系统上进行在线设定,按照实际的审 批流程进行配置。

  对于业务流程走向,需要与相关的岗位与人员进行对接,即什么岗位 做什么样的事情,可由系统预先设置好相关的操作权限,自动定位工作范围。

  在业务流转过程中,能轻松实现不同环节,不同岗位,维护不同的业 务信息,实现“流程+表单”的灵活管理模式,大幅度减少类同业务表单 的数量,统一归集在工单管理平台集中处理,降低系统运维成本,提 升事务处理的效率。

  主要是解决每月资产使用状况的数据统计和专项分析,可以很清楚地了 解到所有资产的状态,那些是用来出售的,那些是用来出租的,哪些已经出租了,哪些未租。以及所有资产的位置,目前的状态,哪些是装修好的, 哪些是要重新装修,每个物业的价格,哪些只能租给公司办公,哪些不 能租给餐饮企业等。

  主要是记录整个区域在某个时间段内,所签订的租赁合同清单,各合同的 履行状态。各合同所涉及的押金缴纳情况等。

  主要是统计在一个月内,整个项目所有发生的资产维修事项的完成率情况, 即下单多少,已完成多少,未完成多少,完成率多少或工程验收率多少等。

  君思集团一直秉承着“口言之,身必行之”的核心经营理念,以园区更智能,让管理更智慧为企业目标,致力于为用户更好的提供高质量、高标准的产品和服务。以大数据分析、物联网、人工智能为代表的新一代信息技术为核心,为工业园区、化工园区、物流园区、高新园区、产业新城、孵化器、创新园区等多个细分园区领域,提供从园区融资管理、园区建筑项目管理、智慧招商运营、园区综合服务管理、项目软件项目的咨询与定制,园区IT人才服务等融合创新服务。(电话:)



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