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　　前言：近日，易臣签约为某省xx科学院协同办公系统三期升级改造，基于统一门户平台，对公文管理、日常工作如人事/用车、内控管理、综合审批流程等功能模块做全面优化，打造连接人、数据、信息和业务流程一体化智能协同，形成一站式工作管理，实现单位及下属各研究所平台、用户协同，提高业务执行效率。

　　科技持续不断的发展，信息化水准不断提高，该政府部门在早期携手易臣进行了一系列数字化办公应用，高了协同效率。然而，随着单位业务规模、人员规模的一直在变化，信息化系统逐渐增多，长期下来，出现了不少管理难点：

　　第一：该xx科学院及下属各研究所原来的规划缺乏统一办公平台，内部使用多套不同的信息系统和应用，导致在实际操作的流程中出现信息孤岛和数据孤岛；工作人员在使用的时候需要来回切换登录使用，有可能会出现信息遗漏和处理不及时的情况，阻碍了办公效率的提升和统一管控。

　　第二，原有系统用于公文传输、日常工作流程，如人力资源、内控管理等未能全线覆盖单位工作、管控需求，需要在原有功能上改动或者新增批量流程，以及优化公文电子化流转。

　　第三，现有办公系统采用传统技术架构，移动化改造困难。缺乏统一移动办公平台，不利于随时随地随需开展工作，不利于立即处理日常公务，影响办公效率。

　　目前该xx科学院需要持续、逐步进行数字化升级，故签约易臣进行协同办公系统三期升级改造。

　　本期协同办公系统升级改造项目的建设确保在现有平台基础上，以易学易用、实用、灵活、可扩展为基础，对公文管理做全面优化，实现全院公文相互连通上传下达；丰富公车管理功能，实现租车申请、派车管理、用车租车台账、用车统计；新增考勤管理、人事管理、采购管理、预算管理、综合审批等功能模块。优化提升平台基础能力，实现统一消息推送、统一文件搜索，优化流程引擎，并对平台服务端文件进行加密管理等功能。

　　1、实现各研究所向院机关部门分进行发文功能，院机关部门收到研究所发文后，以部门收文形式进行文件审批及流转。

　　2、公文套红：提供公文正文套红功能，公文起草时采用无红头普通模板进行编辑，通过审批成文后可进行正文套红。

　　针对公文管理、公车管理、考勤管理、人事管理、预算管理、采购管理等优化及提供功能，对应用实现移动办公应用，让公务人员随时、随地、随需要处理工作事务，提供在移动终端上进行流程申请及审批、支持手写批注、手写签名审批，可以有效的进行公文办理，并能够在移动终端上支持与流程相关的信息关联透视。

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