AI办公平台WPS 365发布 金山办公助力制造业数字化转型

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  4月9日,金山办公生产力大会在京举行,现场发布了面向组织和企业的办公新质生产力平台WPS 365,其包含升级的WPS Office、最新发布的WPS AI企业版和WPS协作。WPS 365打通了文档、AI、协作三大能力,让各组件间无缝切换,用户使用一个工具就能调用各类主流大模型,一个界面就能边写边沟通边开会,一个产品就能高效完成所有工作。

  金山办公CEO章庆元表示,WPS 365全方面覆盖了一个组织日常办公的基本需求,从文档创作到即时通讯(IM)、会议、邮件,再到AI应用,标志着一个文档处理套件正式升级为一站式AI办公,大幅度的提高企业生产力。

  “基于‘WPS Office+WPS协作+WPS AI’的模式,意味着用户只需要WPS 365一个产品就能高效完成所有工作,免去了办公场景下的繁琐切换,实现办公新质生产力的切实落地。”章庆元表示。

  金山办公副总裁王冬介绍说,WPS AI企业版聚焦为客户打造企业大脑,它分为AI Hub(智能基座)、AI Docs(智能文档库)、Copilot Pro(企业智慧助理)三个部分。其中,AI Hub集成了国内主流大模型的AI能力,例如MiniMax、智谱AI、文心一言、商汤日日新、通义千问等,实现基础AI服务的开箱即用。AI Docs则将传统云文档库一键升级为智能文档库,让智能创作来源有依据。Copilot Pro则可帮助运营人员使用自然语言驱动BI产品分析数据,并可调用WPS 365 API和企业自有API,解决办公自动化需求。

  目前WPS 365目前服务的大型政企客户数量达到1.7 万家,并且已经在能源化工企业中布局应用。去年11月22日,金山办公与通威股份达成战略合作,双方在数字化和智能化办公领域签署框架合作协议,就企业文档全生命周期一体化安全管控平台、一体化协作办公平台等方面展开深度合作,建设智慧办公一体化行业标杆项目,并重点探索大模型在行业中的应用。

  金山办公副总裁吴庆云表示,制造业企业优先关注生产环节的数字化,而WPS 365聚焦组织效率的转型,包括管理数字化转型,数据的安全管理和应用,这些对于工业制造企业在数字化转型的过程中都发挥重要作用。

  “中小企业很难花很多成本自己搭建一个很复杂的数字化平台,金山办公的这套体系,基于SaaS的服务模型给中小企业提供了低成本数字化转型的机会。”吴庆云介绍说。

  同时,高端制造企业以科学技术创新为核心竞争力,涉及研发、设计等环节的数据安全建设自然很重要。一些高端制造企业会通过复杂的权限管控体系、多网区数据隔离等手段建设数据的安全性、保密性、可控性,导致数据的管控分散问题。

  吴庆云介绍说,针对大企业各所属公司容易存在信息孤岛现象,金山办公WPS 365可以从协同协作、集中管理的角度,把系统核心的底层数据打通,对这一些数据进行集中、安全的管理,提供全生命周期的文档安全管理、智能化协同服务,同时解决办公软件的系统建设分散问题,大幅度的提升协同办公的效率和管理决策的流程。

  在服务实践中,能源化工等制造业企业往往在生产网主要建设ERP、MES等专业业务系统,有的企业这些系统能解决大部分问题,但是一旦市场变化、业务增加,就会出现新的数字化升级需求,而业务系统关系生产,一旦改动,成本高、周期长。

  吴庆云表示,鉴于高端制造企业研发制造的链条长、成本高、工序复杂、流程纷繁等特征,金山办公WPS 365提供的办公协作工具可以为制造企业业务系统打通消息流、文档流、审批流,帮助高端制造公司实现私有化的“即时通讯” 能力;同时还可以与企业的业务系统融合,例如融入集成产品研究开发(IPD)模式,企业不需要建设全新系统,就能在重要的业务系统完成全程不落地的审批服务、智能化的重要文档协同管理服务,让办公协作更加高效。

  此次发布的WPS AI企业版则还可以为化工企业管理的人和员工实现自助化分析数据、减少人工的重复劳动,提供“文理兼修”的数字员工服务,例如阅读助手、画图助手、考勤助手、销售分析、合同分析等等,触达化工公司制作经营、人力资源管理、销售管理等各类细微的办公场景。

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