在线办公将成常态!百度入局以AI赋能中小企业智能化办公

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  2020年,因疫情给我们生活和工作带来诸多不便,各行各业也因疫情冲击。值得一提的是,数字化转型领先的企业抗压力明显更强,例如立讯精密、蓝思科技、精研科技等多家上市公司,因自动化生产水准不断提升,一季度业绩逆势大幅度增长。其中,精研科技2020年第一季度营收同比增长58%至2.66亿元,净利润同比增长1183%,实现扭亏为盈。

  在此期间,在线购物、在线办公、在线教育需求强劲,作为视频会议创新企业Zoom用户数剧增,在全球有超过3亿人在使用其视频会议服务,开启远程办公模式。国内具有庞大公司数规模以及人口红利,远程办公、在线上课等线上需求在疫情期间火爆,千万企业纷纷选择采用在线办公复工复产。

  在此背景下,百度为助力企业复工复产,对外开放百度Hi企业智能远程办公平台。如今,这一在线办公品牌升级为“如流”,凭借在AI和20年知识管理能力积累,以此打造具备知识管理能力的新一代人工智能办公平台,助力企业办公如行云流水一般顺畅、高效。

  在笔者看来,在以往,不少企业担心工作效率,但不可抗力的因素迫使企业透过在线办公形式复工复产,也彰显出数字化技术价值。企业也从中看到远程办公、远程会议所带来的便捷、效率,员工也在此期间锻炼了远程协同办公能力。

  这种工作文化的形成,就算疫情过后,在线办公,尤其在线视频会议将会成为企业常态,蕴藏巨大市场机遇。艾媒分析师认为,疫情催化在线办公市场爆发,随着在线办公需求量开始上涨及用户习惯养成,智能移动办公市场将更加快速度进行发展。艾媒最新调研多个方面数据显示,2020年中国移动办公市场规模将达到449亿元,相比2019年288亿元增加161亿元,同比增长55.9%。

  巨大市场蛋糕,使得当前在线办公市场呈现出群雄逐鹿的竞争态势,从阿里钉钉到腾讯,还有华为WeLink、飞书和百度如流,一夜之间,进入巨头争霸时代。同时,线上营销、协同办公、视频会议、远程支持等广泛应用,对于管理者来说,将需要适应新的办公管理模式,加大信息化、数字化建设的投入,建立起远程办公协同的文化体系,这将有利于提升在线办公效率的核心。

  塑造在线办公团队文化、价值观,增进沟通沟通协作,以此提升工作效能。所以,在线办公市场不是因疫情所带来的百米冲刺赛,更像是一场马拉松,比拼的不是瞬间爆发力,而是总实力所带来的长久耐力。

  整体来说,在线办公玩家的竞争力,不是比拼的速度,而是打造马拉松的“腿脚”,核心在于培养基础能力。在线办公基础能力核心在于文化体系,从管理角度来说,适应新的变化,使员工适应环境变化,利用新的工具提升办公效率。

  百度在线年积累,此前服务百度遍布全球的数万员工,因疫情对外开放,助力企业复工复产。在员工办公效率的提升上,构建了创新性的音视频通讯框架,稳定支持520人同时流畅接入,是目前业界支持顶级规模的音视频会议平台。

  此外,如流还具备智能降噪能力,可消除会议中常见的键盘敲击、翻书、关门、开关等噪音,提升通话质量。另外,百度基于人工智能技术一马当先的优势,在音视频会议中,能轻松实现三十种语言的自动翻译。

  在协同办公方面,如流支持在会话中快捷组织会议,还能根据与会各方的日程安排智能推荐会议时间,避免反复沟通中的效率流失。并同步支持日程管理、线上审批、线上面试、访客申请等协同办公能力。未来,相信各企业会逐渐提升在线会议使用频率,尤其跨办公楼、跨城市的线上会议。需要指出的是,随着远程协同办公、视频会议使用频率的提升,员工认识到利用信息技术的价值后,并积累了线上工作上的能力,尤其减少出差频率,提升工作效率,从一定形式上来说,达到了降本增效。

  除此之外,百度还将借助AI能力,在知识管理方向打造出独特优势,这将会成为“如流”的核心功能之一,可为知识密集型行业(如互联网、传媒、金融、法律、教育等)的公司可以提供知识生产、组织、获取、应用四大环节知识信息服务。需要指出的是,企业知识管理已成为企业竞争力核心一部分,通过学习提升员工主观能动性,以提升公司的应变能力与创新能力。

  就如前面所说,在线办公市场争夺不是百米赛跑,而是一场马拉松,伴随5G网络逐渐商用,与云、人工智能、物联网等助推线上和线下深层次地融合,对公司来说,吸引新的时代变化,积极利用新技术推动全面数字化转型。对于百度来说,激战在线办公市场,知识管理则将会成为杀手锏。

  因百度20年来积累的优势知识能力,基于百度自然语言理解、大数据、知识图谱和深度学习等技术及经验和大数据沉淀,为企业用户更好的提供知识全流程管理以及智能、智能推荐等功能,并创新性的将企业知识资源引入到日常沟通和协同办公中,全面满足企业知识管理的需求,帮企业沉淀知识、盘活智力资产。

  系物联网高级顾问,福布斯专栏作家、网易签约,连续三年(2017-2019年)获得网易年度最佳签约。秉持让人们能重新审视物联网,并利用其从根本上改变社会去做事情,深度解读5G、IoT和AI等前沿科技,观点和研究策略被众多权威媒体和有名的公司引用。



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