哪种“工作流”更高效?三大协同管理OA系统对比大不同

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  某家公司接手新项目,需要市场营销部做出推广市场部对接好业务活动部协调好发布会,在整一个完整的过程中,多个部分、多位工作人员要围绕“新项目”进行一系列工作的对接。遗憾的是,营销部的方案出了差错,导致业务合作不顺畅,最终造成项目“流产”。

  对于上述某公司的项目描述,现代企业都不陌生,这其中涉及到了最重要的办公模式工作流。很明显,该公司的工作流节点出现一些明显的异常问题。有人问,工作流有这么大的影响力吗?

  当然重要,简单地说,工作流就是一系列相互衔接、自动进行的业务活动或任务。我们大家可以将整个业务过程看作是一条河,其中流过的就是工作流。

  随着近年来科技的进步,“工作流”慢慢的变成了企业应用协同OA的核心功能。如果协同OA中任何一处“工作流”节点有问题,很可能会破坏整个大局,反之则让工作更高效。业内人士指出,只有协同OA“工作流”具备易操作性、灵活性、延展性,才能实现事半功倍的效果。

  那么,当下协同OA中的“工作流”表现如何呢?我们结合热门的泛微、华天动力、致远这三大协同OA品牌作对比,提供给企业群体参考。

  泛微OA系统在业内有着领头羊,研发技术实力不言而喻。关于“工作流”的定义,据说最早也是由泛微OA系统提出。而具体应用中,泛微OA系统的工作流引擎看上去过于“高大上”,其技术性也成为操作的“软肋”,不容易实现。

  如“建模工具”环节,泛微OA系统的流程路径和出口设置就已经稍显复杂,非IT人员掌握难度较高,技术上的支持有些不稳定,企业用户操作会有些吃力。另外,在对外拓展或连接性服务方面,泛微OA系统的工作量引擎有些不足,外部业务系统无法调用到流程引擎,对于现代企业来说还是有一些遗憾。

  华天动力OA系统的品牌知名度虽然不是很高,但其有着很强的辨识度。历经十几年的技术创新,华天动力在业内率先提出“工作流”理念,并研发完成独有的协同管理OA系统工作流引擎;“工作流”概念开始在业内被一致认同,协同管理OA系统系统真正进入到了工作流时代。

  可以说,从易用性、灵活性等方面分析,华天动力的工作流引擎值得点赞。据悉,有着“工作流管理专家”之称的华天动力协同OA系统具备十大工作流程,这其中就包括了固定流程 、自由流程、分支流程 、并发流程等,巧妙化解办公中的差异性,打破资源信息孤岛,实现企业无纸化、信息化办公,降低了办公成本,提高管理水平。

  致远OA系统在品牌知名度、系统口碑方面一直都不错,同泛微OA系统一样有着庞大的用户市场,而工作流引擎方面的表现有些“平庸”,中规中矩,但也没有特别不足的地方。同时,致远OA系统的工作流引擎也比较容易操作,但是操作扩展性并不强,对外流程服务接口也不具备。

  有一点值得肯定的是,致远OA系统和华天动力协同OA系统一样,在大数据整合方面还是有着一定的优势,加上依托用友的渠道在市场上取得了一定的话语权。

  由此可见,工作流引擎并不能仅限于形式,符合易用、灵活、可拓展操作的工作流引擎才更具备通用性。诸如华天动力协同OA系统所具备的特色,更具有切实应用的优势。当然,对公司来说,适合自身工作需要的协同管理OA系统才是好OA系统,以工作流引擎作为核心评判元素即可得知一二,切勿盲目追求和选择。

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