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　　各县区人民政府，开发区、试验区、示范园区管委，市政府各部门、各直属机构，中央、省属各单位：

　　为加快推进电子政务建设，促进公文、信息、档案、行政资源管理和共享，提高办事效率，节约办公成本，根据《六安市委 六安市人民政府关于改进工作作风、密切联系群众的实施建议》（六发〔2013〕5号）和2010年市政府第16次常务会议关于“建设市县一体化协同办公系统”的要求，经市政府同意，定于3月26日起正式启用六安市协同办公系统（以下简称OA系统）。现将有关事项通知如下：

　　OA系统适用于市政府收、发文单位，包括：市委机关、市人大常委会机关、市政府机构、市政协机关，市法院、市检察院，群众团体机构、六安军分区，市武警支队，市消防支队，事业单位，各县区政府（管委），中央、省属驻六安单位，有关企业等。

　　OA系统应用内容有：行政办公、信息管理、公文管理、档案管理等，重点是公文管理，文种类型包括：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要以及各类工作信息简报及其他不涉密、非敏感材料（公文、信息和材料以下简称文档）。

　　（一）试运行阶段（时间：3月26日至5月5日）。纸质和电子文档同步运转。各地各单位通过数字证书登录OA系统，使用电子印章，将纸质文档和电子文档按流程同步办理，全面熟悉电子文档流转模式。市政府办、各级政府（管委）办发挥示范带头作用，做到收、发纸质文档的同时，OA系统内的电子文档同步运转，否则不予受理。

　　（二）正式运行阶段（时间：5月6日起）。取消纸质文档运行，各地各单位文档（除涉密、敏感的）全部通过OA系统流转运行、办理，全面实现办公“无纸化”，原则上不再受理纸质文档。

　　（一）精心组织，加强领导。办公自动化是一项系统工程，各地各单位要格外的重视OA系统应用推广工作，把此项工作作为转变机关作风、提升机关效能的一项重要举措抓好抓实。OA系统应用实行主要领导负责制，要明确1名分管领导和1-2名系统管理员，要把办公室或综合科室作为OA系统的管理机构。各地各单位分管领导要以身作则，带头应用，带头推行；系统管理员要切实担负起职责，在提供技术上的支持的同时，认真抓好本单位OA系统工作机制和工作制度的落实；办公室或综合科室要切实抓好本单位OA系统的协调、处理和考评工作。各地各单位要扎实做好本单位OA系统的应用、推广、监督、检查，使用中遇上问题，要及时向市电子政务办反馈。市电子政务办要认真做好全市OA系统的应用、推广、协调、指导和保障工作，并及时向市政府报告应用推广情况。

　　（二）强化应用，注重安全。OA系统试运行阶段，各地各单位要按照《六安市协同办公系统运行管理办法（试行）》要求规范操作，依照现实办公环境反复应用，努力做到尽快适应新的办公方式，缩短过渡期，充分的发挥OA系统功能。要严格遵守公文处理相关保密制度和规定，切实加强监督、检查，确保敏感、涉密文档不上网。要加强安全知识教育，谨慎保管好密码、数字证书和电子印章，防止丢失和泄露。要扎实做好计算机网络系统安全工作，按时进行检查计算机病毒情况，及时排查、清除各类安全风险隐患，并做好数据备份，确保OA统稳定、安全运作。OA系统试运行阶段结束后，各地各单位要对本单位OA系统使用情况做认真总结。市政府办定期召开分类、分片交流座谈会，不定期对OA系统应用情况做检查，及时总结和推广经验。

　　（三）严格管理，强化督查。各地各单位要严格电子文档办理时限，OA系统使用人员在上班时间要保持OA系统在线状态，确保及时动态接收、处理、发送、归档文档。非上班时间要保持通讯畅通，确保紧急文档及时查收和办理。市电子政务办要切实加强对OA系统应用推广情况的督查，督查情况及时通报。同时，要抓紧制订OA系统使用考核细则，将OA系统使用情况纳入年度电子政务考核。

　　（四）结合实际，分步实施。根据OA系统项目实施方案，OA系统实施分为两个阶段，第一阶段是市级集中式部署阶段，第二阶段是县区分布式部署阶段。县区实施OA系统前要制订实施方案，认真做好相关准备，并与市电子政务办联系工作准备情况，确保OA系统顺利部署。

　　如果您对该政策文件有疑问，点击“我要问”在线咨询，也可以拨打上方的电话咨询有关部门，或者拨打市长热线。

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