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　　物业工作涉及方方面面，从治安、绿化、保洁到房屋及机电维修保养，说是“事儿多、活儿杂”也不为过。

　　一方面，物业人员要立即处理业主各项诉求，提升服务质量；另一方面，服务过程中产生的各类费用报销、资金支付等也需要及时审批。当然，还有定期的物品盘查、电梯年检、设备维护等环节。怎么样才可以确保这些工作落实到位，并形成工作痕迹呢？

　　借助泛微e-office协同OA系统，以流程化的方式贯穿整个物业管理过程，实现物业事务审批、物业项目文件、物业活动通知的一体化管理。

　　物业与服务密不可分，日常需要处理各类事务，无可避免的涉及非常多的事务审批，如日常维修费支出申请、日常保修金支出申请、物品盘查、物品报修、公共水电过户、设备设施维保合同报备等。

　　与物业相关的“大事小事”，都能够最终靠e-officeOA系统来进行流程化的管控。修东西的人或服务人员通过OA系统，便捷在线提交相关流程，并以电子化的方式来进行智能流转，实现高效审批。

　　以“物业保修金支出申请”为例，在一张表单中详细呈现保修金申请必填信息，并支持金额小写自动转换大写，节省重复填写的工作。员工发起申请后，自动流转到相关负责人处，实现高效审批。

　　为了确保使用安全，电梯有必要进行年度检查。年检一般由电梯公司做，由此产生的年检费用该如何便捷审批呢？

　　物业公司除自己内部人员使用OA系统提交流程审批之外，还可以部分开放给外部供应商、合作商、客户，共同在OA上进行业务申请审批，实现内外一体管控。

　　比如，电梯公司在OA发起电梯年检费用申请，列明年检费用明细，物业公司则通过OA系统来进行审批。年检关联的项目、客户信息等一目了然，促进双方更好的开展业务合作。

　　一个物业公司往往统管着多个物业项目，同时负责多个小区的物业服务。不同的物业项目包含不同的文件资料，如项目资产盘查资料、物业管理制度纲要手册、物业管理各种文件范本模板、内部学习培训资料等

　　针对各类物业项目文件资料，e-officeOA系统既充当存储归纳的平台作用，又充当分散下发的收发作用。各类文件资源进行分类存储，员工可直接通过手机、电脑端进行查阅，实现资料的高效共享。

　　物业管理活动中涉及各类通知，比如水电费代收代付、消防工作安全检查、汛期安全等。借助e-office一体化通讯体系，实现各类通知的高效下发。同时，借助多维消息提醒，确保通知公告及时传递到有关人员处。

　　“事儿多、活儿杂”的物业管理，借助e-officeOA系统实现智能管控。通过流程化管控各类物业审批、分类存储项目资料、高效下发通知安排，激活物业公司的“服务+效率”！返回搜狐，查看更加多

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