OA软件那些事:关联系统

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  OA软件(又名OA系统、协同软件、协同办公系统),自上世纪80年代开始引入中国,在IBM、九思软件、点击科技等众多厂商的持续普及和技术推动下,在概念上历经了办公自动化时代、协同软件时代、协同办公时代,在技术上经历了php时代、domino时代、代和java时代,在应用场景范围上经历了电子邮件时代、公文管理时代、知识文档时代、工作流时代,概念、技术、功能不断升级换代。时至今日,OA软件已确定进入到新一代的协同OA时代,而在协同OA软件中的关联系统模块,能够便捷的为公司可以提供准确、全面、及时的信息。

  据统计,每个企业每天都要登陆多个不同的系统查看信息,企业的分析和决策源于可靠而全面的信息,“孤岛式”的信息一方面很难全面反应真实的情况,另一方面也易引起数据混乱、更新不及时、难以统一管理和获取等问题。而在协同OA中,由于系统之间已经建立了各种关联,通过这样的关联,为企业真实的还原了信息本来“网状结构”,为管理扫除了信息获取不全面和不及时的障碍。

  在众多OA软件领军企业中,以高端厂商面目出现的九思软件在关联系统方面有着重大的成就。九思软件将协同管理系统作为工作平台,联入B/S的系统。可关联的系统分类为:本地系统、个人系统、合作系统,常用网址和客户服务类等等,实现了本系统与其他各类系统之间的关联,也实现了网络连接和单点登录其他系统。例如:企业新增一个关联系统时,直接填写系统名称和地址,选不一样的分类。另外系统的性质可选择成个人和公共,方便创建人日后的管理,最后上传一个小图标作为显示图标,这样一个完整的关联系统操作就完成了。当企业人员查看的时候,可以直接从关联门户当中显示出来企业创建的不同分类的关联系统的小图标,点击即可进入所关联的系统当中。

  由上可见,九思协同OA在关联协作方面体现了其完全不同于传统OA的应用,把OA与企业管理的需求真正的相结合,将各种分散的、不规则存在的信息整合成一张信息网”,整合并实现在统一平台上的统筹管理,从而给办公自动化带来了更高层面的价值。

  这种信息网状思想体系设计的协同OA,一方面打造了高度协同的管理和办公环境,另一方面大大深化了OA的应用,从而完全突破了传统OA的局限,有效帮企业整合各种资源,提升管理。

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  当前,随着OA办公系统市场的持续不断的发展,OA办公系统的应用被CIO们广泛探讨,关于易用性的话题也从未断过。对于OA办公系统而言,易用性是衡量其优劣的重要质量指标。作为业内最早提倡易用性设计的厂商,华天动力也曾多次提醒CIO们,易用性在很大程度上决定了OA项目实施的成败。绝大多数CIO们都认为,企业信息化需要让组织全体员工包括领导都真正参与进来,尤其是日常办公中必不可少的协同OA办公系统。但大部分组织内部人员年龄跨度较大,每一代人对操控性的概念和需求都不同,比如60后的领导对电脑操作不熟练,70后喜欢用键盘,而80、90后喜欢用触摸屏操作,众口难调,这就给

  新年伊始,“马上有房、马上有车、马上有钱”的愿望在网络上盛行,ERP市场的萧瑟和寒冷仍在继续,OA软件作为软件领域的奇葩何去何从仍有歧义,记者带着疑问专访了高端OA市场的领导者九思软件,采访对象是获得过“中国管理软件领军人物”大奖和“创新型人物卓越领导奖”的王海波先生。也许是孔孟文化熏陶的结果,王总给我的第一印象是儒雅温和,办公室里布置的客户案例与文化挂图,也给人一种静心和沉稳的感觉,然而提到OA市场的走势,“马上涨价”的激进言论,还是令人感到些许意外。软件

  OA市场,在当下,无疑是日渐萧条的软件领域的一道亮丽风景,一方面OA软件市场继续保持30%的年均增长率,另一方面白刀子进红刀子出的竞争日趋惨烈。新年伊始,各家公司都在紧锣密鼓地准备新一轮征伐,OA行业也是刀光剑影、马不停蹄。为此,我们专门采访了近年来高端OA市场的领军企业九思软件,采访对象是九思软件的CEO王海波先生,他作为“中国管理软件领军人物奖“和“创新型人物卓越领导奖”的获得者,无处不传递着儒商的气度与品格,然而一句“我被绑架了!”语出惊人,让我大吃一惊。九思软件CEO王海波

  OA厂商们在2013年可谓险象环生,刚度过裁员潮又迎来外强入侵,但除了年初一些厂商稍微乱了阵脚外,整体来说大家都有条不紊,并在面对外强时表现出奇的冷静,让人不仅期待OA厂商在2014年会给软件市场带来哪些惊喜。如果说2014年之前的OA还只是用者甚多、知者甚少,那么2014年它将迅速从专家领域飞向千家万户,成为广为人知的软件产品。传言中的外强指向腾讯,称其有意插足OA移动端,给一向内部竞争的OA行业带来不小触动。于此同时,若腾讯入侵属实,那么OA市场将不单单是OA厂商与外来者的争夺,其他互联网公司必将闻声而动,彼时或许会上演列强瓜分企业级市场蛋糕的情景

  转眼间,2013年已经离我们远去,2014年正迫不及待的向我们走来。接下来,让我们一起回顾这一年来, OA软件市场发生的大事小事,做一个年终总结,同时认线年一开年,部分OA软件厂商就在经济寒冬的肆虐下,裁撤分支机构、降薪变卖甚至销声匿迹。OA软件市场形成的旧格局也在经济寒冬的驱使下,开始重新洗牌,酝酿一股新的格局。就OA软件领军厂商在2013年表现来看,九思软件(作为“中国OA软件高端第一品牌”,在经济低迷不振的大环境下,延续一贯以来稳扎稳打的务

  据悉,由中国科学院软件研究所、中科软科技主办的软件行业一年一度的技术盛典将于2013年12月13日-14日,在国家会议中心隆重举办。九思软件作为“中国高端OA办公系统第一品牌”,十余年来专注高端OA领域,迄今连续三年受邀参加软件技术大会,并且连续荣获大会颁发的 “中国OA软件市场最具成长性品牌”、“中国平台化OA最佳产品奖”等诸多行业大奖,媒体关注度和用户关注度直线飙升。中国软件技术大会自2003年创办以来,迄今已经连续举办10年,逐渐发展成为国内软件技术领域影响巨大的年度盛会。本

  OA软件市场一路走来,庞大的市场规模毋庸置疑,起初迎来了黄金发展的机遇期,涌现了无数产品、技术过硬的OA厂商,点燃了整个OA软件市场的热情;慢慢进入平稳增长期,整个OA软件市场的情绪一路高亢激昂,一些极具优势的领军厂商牢牢稳居市场前列,比如九思软件、慧点科技等;直到全球性经济危机的洗礼,OA软件市场发展陷入了低速增长期,恍然发现一些OA软件厂商不幸在裸泳,市场的情绪基调不再狂热,也暴露出了行业从业人不得不面对的残酷事实。深陷产品同质化泥潭各家的OA软件产品功能,本来应该是自家的活字招牌,以卓越的产品亮点吸引客户的关注。就目前各家OA软件产品功能点来看,

  曾有很多人说过OA(协同办公)软件之间有很多相似的地方。其实就等于OA软件的同质化问题。随着OA软件一批又一批的涌入市场,这种同质化的倾向就愈发严重了。OA软件同质化对整个行业无疑会产生很多弊端:一、对OA软件厂商来说,没有特色优势如何竞争?二、对选择OA软件的单位来说,全都一样如何抉择?同质化OA软件包括功能、界面甚至宣传手段上都相互模仿,基本上来说雷同较严重,一般人看不出有大的差异。同时造成单位在识别和选择上很困难。再加上,现在的OA软件功能模块慢慢的变多,躯体越来越庞大,选择起来更是难上加难。怎么样才可以走出这个弊端呢?首先OA厂商要主动采取OA软件差

  中国IT研究中心(CNIT-Research)近日发布的协同OA品牌影响力报告数据显示,8月份排名前十的协同OA品牌分别是通达软件、泛微软件、九思软件、致远软件、华天动力、金和软件、万户OA、蓝凌软件、慧点科技、承元软件。 8月通达软件首次登顶成功,高居协同OA品牌影响力榜首。同时,通达软件在用户关注度与媒体关注度方面也遥遥领先于其它OA品牌。泛微软件继续占据榜眼位置,而OA新贵九思软件本月再创新高,首次进入排行榜三甲,上月排名第一的致远软件则下滑严重,排名第四。(详细情况详见下表)[$NewPage$]在用户关注度方面,8月份,通达OA仍高居首位,用户关

  管理,是件必须做、不放松的事情。大到国家治理,小到家庭维护不能离开管理。管理以人为本,同时也需要工具协助。信息化的今天,OA软件作为继财务软件、ERP之后的第三大管理软件,逐渐发展成为组织管理的标准配件。当前市场上较活跃的主流OA厂商有九思软件等。现代组织中,管理常遇到的问题是效率低下,一个指定的传达往往不到位,即使到位也已经信息减损的厉害,原意已经扭曲,于是循环往复,效率不低才怪。再如一张申请单,有时候跑遍全公司,一个办公室进出无数次也不一定盖齐章,时间就这样浪费在了无为之中。OA软件的存在正是解决组织基础管理问题。1、精确推送 信息上传下达OA系统

  传闻,OA软件行业高端品牌九思软件,即将开始新一轮涨价。难道品牌走高端,价格也直线走高?涨价幅度多少还不知晓。但是俗话说,站得高,高处不胜寒。据笔者所知, 2013年4月份,九思软件就已经发布了一次OA产品涨价通知。与其他OA软件厂商经营亏损,面临生存危机,想以压低价格取胜的策略大相径庭?为何一年之内,两次掀起涨价潮?九思软件一向不按常理出牌。今年年初,几乎所有OA厂商都在忙着为2012年寒冬善后,或裁员减薪、或缩减机构,九思却逆势上扬,马不停蹄的扩员、区域并购。此次涨价是本年度第二次大涨,在政府提倡节俭开支的呼声下,九思再次发其道而行,究竟是信心满满

  为了更好的推广标准化信息系统和协同办公系统的应用,国网鄂温克旗供电公司在7月22日举办了应用培训,由各部门员工共计19人参加了此次培训。内容首先从标准化建设的基本知识和建设过程进行简单阐述,并结合蒙东标准化建设培训内容与本公司工作结合在一起进行讲解,对标准化信息系统来进行操作演练,使参学员通过演示更快的开展应用、收藏和评价。同时,公司依据协同办公系统应用的真实的情况,以实际操作和现场提问答疑的方式,进行了各个模块的演示讲解,使每位参与人员能够真正掌握各个模块、流程的操作,便于工作开展。此次培训通过具体讲解演示相结合的方式,让员工更直观的参与每个流程的环节走

  自2013年4月份呼、兴、通农电协同办公系统上线以来,国网内蒙古东部阿荣旗供电有限公司格外的重视,多举措稳步推进协同办公系统应用工作,有效促进了企业管理的提升。该公司对协同办公系统模块16项工作任务按实际流程,分解落实到人,各负其责,全方面推进,实行绩效考核。对协同办公系统模块应用覆盖率、文件办理时限等任务指标,采取多种方式跟进督办。对办理文件不及时、模块应用未达标的,由办公室进行业务指导,跟踪督办,全面强化协同办公系统的使用,保证了协同办公系统各项业务流程的正常运转。

  自6月份协同办公系统上线以来,古浪县供电公司格外的重视,采取多项措施稳步推进协同办公系统应用工作,将该公司智能化建设推向新的高度。该公司结合协同办公系统模块应用覆盖率、数据量及文件办理时间等内容,采取多种方式开展了协同办公系统深化应用培训,全面强化协同办公系统的使用,明确各模块应用场景范围,逐步规范协同办公流程,消除旁路办公。同时,该公司下发协同办公模块应用要求,对办理文件不及时、模块应用未达标人员实行跟踪督办。

  古浪公司协同办公系统正式上线日,古浪县供电公司组织并且开展协同办公系统培训,该公司协同办公系统正式上线运行。开展此次培训旨在进一步深化应用省公司协同办公自动化系统,规范公文管理,提高办公效率,推进公司“一流三化”办公室创建工作。本次培训主要对协同办公系统用户登陆、公文管理和任务协作等模块的应用进行了详细讲解,并在现场演练了公文流程等基本协同办公流程,对协同办公系统操作中遇到的问题答疑解惑。通过此次培训使参培人员对协同办公系统有了一个整体上的了解,明晰了协同办公流程的操作,规范了公文写作与流转流程,为推动协同办公业务的高效运作奠定了坚实的基础。

  4月7日以来,蒙东呼伦贝尔阿荣旗电力公司格外的重视协同办公系统应用工作,并认真组织有关部门人员到呼伦贝尔供电公司进行系统培训,积极地推进协同办公系统应用工作。该公司在组织人员学习培训的基础上,对协同办公系统模块16项工作任务进行分解落实到人,各负其责,全方面推进。为了督促协同办公人员养成及时办文的习惯,公司领导和办公室负责人对未办结文件的部门和人员进行提示,要求各部门人员在每个工作日的早上,中午下班前,下午下班前登陆协同办公系统查阅,办理各项文件,确保协同办公系统正常运作,发挥作用,提升工作效率。

  3月31日,山东信通公司圆满完成协同办公系统大版本升级各项工作,山东公司本部及所属各单位新版本协同办公系统顺利上线日,经过五天的试运行,升级后的协同办公系统运行平稳。自3月15日起,山东公司信通公司分四批对山东公司本部、公司各单位及98家县公司的协同办公系统来进行了版本升级,对公文管理、任务协作等功能进行了系统测试。目前升级预期目标已全部实现。按照国家电网公司统一部署和山东公司办公室工作安排,山东信通公司成立了协同办公系统升级工作小组,制定了协同办公系统升级优化方案和应急预案。为确保协同办公系统升级对现有协同办公业务不产生一定的影响,信通公司进行了

  3月20日,江口局在四楼会议室举办了一期新协同办公系统应用培训班。参加培训班的有各部门兼职文书人员共计30余人。本次培训采用现场操作的方式,围绕新协同办公系统基本操作和流程、基本管理、桌面环境、收发文等及规范公文格式等内容做了培训,同时,针对各部门收发文流程中遇到的问题进行解答。通过此次培训,有郊提高了全局办公自动化的应用水平,提高了执行力,为确保公文的高效有序运转奠定了基础。

  据悉,蒙东公司将把各旗县农电公司的协同办公应用管理工作将与供电公司一并纳入考核范围以内。为了加强协同办公系统应用管理工作,保证旗县农电公司协同办公系统顺利上线运行,提高有关人员业务水平,1月21,公司办公室对各旗县农电公司做了为期3天的协同办公系统的培训。此次培训对象为5个县级电力公司应用协同办公系统有关人员。培训方式为公司办公室文书到突泉、右中、扎旗、前旗、市农电5个县级电力公司做现场授课,培训内容主要是协同办公系统深化应用模块的介绍与讲解,主要涉及公文管理、督查督办、会议管理、值班管理、综合协调、办公事务等。此次培训得到了各旗县电力公司的高度重

  按照蒙东公司要求,12月18日,蒙东电力公司范围内的37家农电局,我公司共5家旗县农电局协同办公系统全面上线运行,这是蒙东公司对协同办公系统全面应用推广的一项新举措。协同办公系统全面上线后,各旗县农电局对于系统的应用情况将纳入蒙东公司考核范围以内。其公文管理、会议管理、值班管理、综合协调等日常工作将在系统内开展,今后公司与各旗县农电局将通过联网发文渠道实现系统内公文流转,真正的完成办文电子化,文档一体化;实现公文管理的信息自动化,提高文件办理效率,提升文件管理上的水准;实现公司与各旗县农电局相互连通,方便快速的进行单位间公文的上传下达。同时将促进建立完善的值

  为了加强协同办公系统应用管理工作,保证旗县农电公司协同办公系统顺利上线运行,提高有关人员业务水平,公司办公室参加了蒙东公司在辽宁省电力有限公司高级培训中心举办的协同办公系统及档案管理系统应用推广培训班。此次培训对象主要是各盟市供电公司、驻呼直属单位从事文书、档案管理人员及各旗县农电企业从事文书、档案管理人员、信息系统专责。我公司共计16人参加了此次培训。培训内容主要是协同办公系统应用操作、档案管理系统应用操作、公文格式及处理。其中公文管理由国家电网公司办公厅柏曦东主讲,其从新颁发的《国家电网公文管理办法》中公文格式及办文流程进行了细致深入的讲解。据悉,

  近日,江口供电局参加了贵州电网公司组织召开的协同办公系统推广启动会。省公司办公室主任邵大学出席会议并就系统推广工作的意义作出重要指示。会上,邵主任指出,协同办公系统是南网公司十二五信息规划中的六大企业信息系统之一。依据公司集团化,一体化战略目标要求及十二五信息规划要求,南网于去年年初启动了协同办公系统建设。贵州电网公司根据南网协同办公系统建设总体部署要求,先进行了前期的试点建设工作,通过逐渐完备和健全系统功能模块,该系统的可靠性和稳定能力等技术指标均达到了正式运行要求,最后经省公司研究决定真正开始启动该系统的推广工作。会议中,省公司办公室相关负责



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