OA办公系统使用指南(用章流程)

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  PC端OA办公平台的登录有三种方式:从数据大厅登录、从OA办公系统主页登录(账号登录、扫码登录)、客户端

  打开郑州工程技术学院官网首页,输入统一认证的账号密码。(统一身份认证账号为职工号,默认密码为z+身份证后六位),点击“进入系统”,点击左侧列表--“办公系统OA”,立即进入OA办公系统。

  注:使用统一身份认证账号密码,可以登入数据中心大厅的多个系统。统一身份认证密码与各系统本身的密码互不影响。

  点击学校首页最下方的“快速索引”通道内“OA办公平台”,进入OA登录页面。两种方式登录均可。

  输入OA系统的账号密码登录。账号为职工号,密码为大小写字母+数字格式(与统一身份认证密码不同)。

  也可以点击账号右上方扫码图样,出现二维码,用移动端E-Mobile扫码,不用手工输入密码,即可登录。

  该客户端集成了门户的功能和及时通讯功能(可以建立部门的及时通讯沟通群,类似QQ群)。点击右图红色框部分的“主页”,即可打开OA门户。

  打开手机上已安装的E-mobile APP,首次登录出现如下图所示的登录界面,填写服务器地址。

  登录进入OA办公系统后,有学校门户和个人门户两种办公环境。学校门户中能够正常的看到内网通知、内网新闻等,切换至“个人门户”后能够正常的看到与个人相关的各种办公事项,如:流程中的待办适宜、邮件、微博等个人工作事项。

  OA系统主功能模块包含流程、协作、知识、微博等十五个功能模块,使用频率越高的功能,排列越靠前。

  点击窗口上方的功能模块--“流程”,点击左侧菜单中“新建流程”,打开如下图所示的页面,包括了所有已上线的流程。

  步骤1:申请用章的教职工登录个人的OA办公系统,点击窗口上方的功能模块--“流程”,点击左侧菜单中“新建流程”,在右侧出现的流程中选择“行政管理”--“学校印章使用申请表”,会弹出如下图的申请页面,填写“盖章事由及份数”,点击右上角“提交”。

  提交后弹出流程图示(黄色表示流程提交到的节点),出现流程处理成功的提示,确定即可。等候部门领导审批。

  查看流程进展情况:点击左侧“已办事宜”,里面第一项就是我们刚申请的流程,显示了流程名称、提交时间、当前节点和未操作者(点击“显示”可看);单击流程名称,出现流程详细审批情况,显示目前流程走到哪个审批节点上。

  步骤2.部门领导审批用章申请流程,点击“待办事宜”,出现需要审批的各种流程,选择流程名称,填写审批意见,审批通过或退回。在电脑上和手机上都可以审批。

  【待办事宜】用来集中处理等待当前用户处理流程的页面,所有未处理的流程在这里都可以看到。

  步骤3.所在部门的主管校领导审批用章申请流程。在电脑上和手机上都可以审批。方法同步骤2。

  步骤4.当主管校领导审批完成后,申请人就可以到学校办公室用章。学校办公室工作人员会根据OA内审批完成情况审核是不是能够用章。用章完毕,学校办公室工作人员将流程归档。该流程办结。流程图中“归档”显示黄色。

  ”图标,进入客户端e-message下载页面,根据主机系统,点击相应页面的“下载e-message”,按提示完成下载、安装。桌面出现客户端的图标

  2.Android手机扫描以下二维码进行下载安装(注意:请使用浏览器打开)。

  4.手机端APP安装成功后,出现E-mobile APP图标,即可使用。

  ——流程用于用户创建工作流程,如:印章申请、派车申请、报告厅借用等,在线审批,节省人工。

  ——人事基本功能查询人员、完善个人隐私信息;修改个人的登录密码。【个人卡片】部分主要查看基础信息、工作历程、个人隐私信息、工作信息等;通过右上角“编辑”按钮,对个人基础信息进行完善。在【密码设置】可修改个人的登录密码。

  ——微博主要是用来记录每天的工作内容,工作心得,以微博的方式分享给你的上级和周围的同事。微博功能不能与系统外的用户进行交流。

  ——报表包含“流程报表”、“知识报表”、“人事报表”、“会议报表”和“短信报表”。

  ·【流程督办】在后台流程的督办设置中指定的督办人员,才能够正常的看到有权督办的流程。流程督办人能对流程进行督办操作,在流程流转过程中各节点都可以发表意见,督办不会影响流程本身的流转。

  ·【流程代理】用户由于出差在外不方便处理流程时,能够最终靠流程代理将流程在指定的时间范围内,交给其他同事处理。在流程有效期结束后会自动收回流程代理。

  ·【流程监控】具有工作流程维护权限的人员才能够进入到流程监控页面,列出系统中当前用户有权限监控的所有工作流程,大多数都用在将某些流程从系统中删除、以及流程的强制收回、流程的强制归档,以及对流程的干预。

  郑州工程技术学院信息管理中心制作维护 学校地址:河南省郑州市惠济区英才街18号



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