致远协同——高德软件两高两低的利器

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  “没有蒸汽发动机,除了多人抬、牛马拉,不知有什么能大大的提升运输效率?没有致远协同系统,除了跑断腿、狂加班,不知还有什么能大大的提升工作效率?致远协同系统是办公的工业革命,是大协同时代的工作革命。”

  2013年致远软件用户大会上,一位客户这样声情并茂道。而这家客户,正是来自国内领先的数字地图内容、导航和位置服务解决方案提供商--高德软件,其为何如此认可致远协同系统,在此高评价的背后,究竟解决了怎样的管理问题、提供了怎样的解决方案、创造了怎样的管理价值?让我们一起走进高德软件,了解致远与高德的故事。

  高德软件有限公司于2002年成立,其业务主要覆盖互联网和移动互联网、车载导航、政府和企业应用三大领域。公司于2010年7月1日在美国纳斯达克股票市场成功上市,从此迈入公司发展新纪元。

  伴随着公司的加快速度进行发展,高德软件在全国多地设有数据生产基地、研发基地及办事处。在企业日益壮大的喜悦背后,高德软件面临的管理困惑也是日益凸显:多地办公模式使纸质签字审批耗时较长,效率低下,且多系统并存,致使重复实施、维护工作多,使用极为不便。为此,高德软件迫切地希望提高审批工作效率,解决多地办公签字的不便,且统一审批工作平台,降低实施维护工作。正当高德软件为此百感交集时,致远协同OA的恰时出现,对高德来说,更是拨开云雾见青天。2011年6月,高德软件正式启用致远A8协同管理软件,开启全新的信息化办公道路。

  公司法务部率先实施,在法务部应用的示范和协助下,IT部、资产部、企管部、财务部、人力资源部、行政部、工会、采购部、数据生产部、产品研制等部门纷纷跟进实施,实现了从纸质审批方式向电子审批方式的转变。财务部NC系统和人力资源部白金系统原有审批工作流程也一致迁移至A8协同系统,统一工作平台。

  通过在致远协同系统搭建合同审批流程,实现了合同审核、审批、盖章、归档、统计的完整线上管理,既方便了审核工作,提高了审批速度,也减少了人工归档统计,提高了合同管理效率。

  管理问题:采购付款申请时需手动输入资产明细,为避免重复付款,付款申请时财务部及采购部都要进行大量的数据核查。

  解决方案:搭建资产信息底表,采购流程结束后将明细回写至底表,付款申请时从底表调用资产信息,完成后回写付款状态至底表。

  应用价值:1、有关信息不用手工录入或跨表查询,直接从底表调用显示在当前表单;2、流程结束后将有关信息回写入底表,避免重复申请、反复查询等情况;3、减少审批时数据核对工作,避免资产、付款信息出错,缩短审批时间;4、资产情况、付款状态等信息一目了然,方便后续的维护、跟踪、统计。

  管理问题:组织架构庞大、层级复杂,并且调整较为频繁。按部门设立分支条件流程复杂,并需经常维护,维护不及时易出现审批人员错误。

  解决方案:设置员工信息底表,将员工及审批人信息录入底表,在填写审批表时通过底表选择申请人,将申请人信息及对应的审批人带入到表单中,从而简化流程设置并方便审批。

  1、通过变手工审批为电子审批,变串签流程为会签流程,简化审批环节,提高审批速度;

  2、通过变手工手段为电子手段,采用办公自动流转功能,利用电子信息搜索手段、日程事件管理、信息共享管理,达到简化人工操作,提高操作效率;

  1、落实制度建立办公流程,建立操作规范、流程,固定审批表单模,规范办公制度,实现标准管理;

  2、数据均记录在系统,保留各种操作痕迹,监控工具查询执行状态,对业务数据的安全访问,通过规范化管理、追溯跟踪执行结果,来提升管理透明度;

  3、与业务系统的集成、从业务系统提取信息、从知识库查询有用信息,提高决策能力;

  4、利用互联网资源链接和查询、和业务系统的集成、办公信息的综合查询、知识库的利用提高信息获取速度。

  减少重复性人力工作、自动化系统替代人工,实现人均效率提高、同样薪水支出人均产出显著提升,将节约的薪金投入最需要的部门中。

  致远协同办公系统已伴随高德软件走过三年有余。三年的光阴,协同管理软件之于高德,已不单单是软件本身,它是软件,更超越软件,在高德人眼里,协同就从另一方面代表着管理。在协同管理平台上,高德人的思想得到了统一,高德人的执行力愈发高效,高德人得以在此平台上走出一条效能之路、创新之路。如今,随着致远V5出师,大协同时代的工作革命徐徐拉开,在企业信息化的漫漫长路上,致远协同系统作为高德软件的管理利器,定会掀起一场办公的工作革命!

  北京致远协创软件有限公司成立于2002年,目前已成为中国***的协同软件产品研制、营销、服务及解决方案提供商。从传统OA、协同OA到今天的协同管理软件,致远软件构建了中国乃至亚太***的协同管理软件服务体系,包括30余家分支机构、500多家客户服务和培训中心、1000多家合作伙伴、3000余名服务顾问。现在,每天有超过30000家成功企业、100家上市公司、数百家行业领导企业、300万精英人士在享受致远协同OA管理软件带来的高效便捷服务。致远软件连续八年位居“中国协同管理软件市场占有率***”、连续七年荣膺“中国协同应用管理软件市场年度成功企业”、连续九年斩获“用户满意产品、服务、单位”荣誉、“中国软件十大领军企业”、“中国优秀企业公民”。

  2012年12月21日,由ENI经济和信息化理事会、中国总会计师协会非公有制企业分会、中国软件行业协会财务与企业管理软件分会联合主办的2012中国优势企业年会在京隆重召开。致远软件作为协同管理软件行业的唯一代表,应邀参加了本次盛会。副总裁程强先生代表致远软件接受了组委会颁发的年度最具影响力协同软件企业大奖,这是致远软件连续两届荣获此殊荣。

  AMD高级副总裁、首席信息官CIOMikeWolfe,2011年3月才加盟AMD,负责制定和管理AMD的全球IT业务架构,之前曾在惠普担任产品研制与工程业务副总裁。AMD在回答媒体询问的时候也确认,MikeWolfe将在2012年11月13日正式离职,由其手下的副总裁JakeDominguez临时接替这一职位。

  12月2日,高德地图宣布真正开始启动“出行保障”计划,将今年十一期间推行的“敢用敢赔”活动升级为长期的用户保障政策,同时扩大保障范围,全面保障用户出行导航。高德地图官方表示:“从‘敢用敢赔’到‘出行保障’,不仅是高德地图对自身产品自信的体现,也是我们用实际行动对竞争对手近期采取的黑公关等小动作的回击。

  为充分挖掘协同管理软件为中国企事业组织创造的价值,致远软件从2011年开始每年举办主题为“百万用户话协同”的协同应用大赛,这是一项对全国致远万家以上的企业级用户、数百万协同应用者开展的应用案例征集、评选和竞赛活动,因其覆盖范围之广、参与用户之多、案例质量之高,在多个角度成为行业之最,在业界有着“协同OA市场的奥林匹克竞赛”之美称。



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