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　　股份公司一楼有一个打印室，在没有实现无纸化办公之前，很多文件都是从这个房间走向各个单位的，据相关管理人员回忆，当时这里最早还有速印机，速印机的特点是排一次版就可以复印好几百份，质量体系、安全管理体系的考卷也都是在这里打印出来的。

　　而现在，这个打印室已经关闭了。过去需要几百份打印的文件已经走了电子流程，速印机打印的卷纸也都实现了网上考试，甚至是手机答题。

　　无纸化办公的概念在酒钢也逐渐深入人心。无纸化办公简而言之就是不使用纸张进行办公，但并不是绝对意义上的不用纸，而是通过无纸化做到合理、节约的使用纸张，企业既能提升工作效率、节约办公成本，又能实现绿色环保。

　　实现无纸化办公必不可少的三项必要条件——硬件、软件、网络，这三项条件具备，才能在集团公司范围内推行无纸化办公，才可以做到的办公体验。

　　自2004年集团公司成立信息化项目部至今，信息中心相继建设了集团公司骨干网、办公自动化、电子邮件、SAP ERP、视频会议、电子传真、电子档案等系统，实现了日常管理数据的网络传递和共享，为无纸化办公的条件奠定了重要基础，为制发公文、公文流转、文件查阅、报送报告、邮件传递、重要档案电子文件的保存与查阅、办公会议等提供了工作便利，为各种单据、合同、发票凭证等许多重要纸质文件的归档保存提供了良好环境。

　　2006年10月19日，酒钢为了归并信息载体，加快数据传递，改变办公方式，提高办事效率，开始全面实施无纸化办公，小编找到了当时在协同办公平台发布的题为《我公司将全面实施无纸化办公》的稿件：

　　如今，我们已使用办公自动化系统和电子邮件系统15年、SAP ERP系统13年、电子档案管理系统10年、视频会议系统7年了，还有别的办公系统都有5—10年以上的“工龄”了。

　　尤其是协同办公系统，在酒钢的“无纸化进程”中，更是扮演了重要角色，让我们通过一组数据来体验一下：

　　协同办公每天平均发文50个，收文200个，发起流程500个，新系统上线仅一个月产生的文档数据就已达到300G，平均每天新增10G左右的数据。如果换算成纸张每天大约节省100万张A4打印纸，按照500张一盒装、30元换算，每天节省纸张费用可达到6万元。

　　WPS云文档每天平均增加的文档数量3万多个，目前数据量已达到6.8TB，约7000GB的数据量，为用户更好的提供了巨大的共享资源，用户就不需要用U盘或移动硬盘来回拷贝，只需通过WPS云文档用户登录账户，就可以实现随时随地获取共享文件，从某些特定的程度上也减少了病毒的传播。

　　除此之外，无纸化办公、移动办公也让我们节省了大量的时间成本，事半功倍。让我们一起充分的利用信息化手段，从我做起，为酒钢的无纸化进程贡献力量。

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