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　　一到年末，许多管帐就会很焦虑，各种报销发票都来了，忙的是焦头烂额，不光要对账、结账，还要做编制财政剖析陈述。特别是本年，因为疫情影响呈现的长时间出差、阻隔等状况，异地报销事务剧增，因为跨年发票难处理的问题，不少企业都要赶在年前完结各项报销事务，加班加点也很难完结。

　　那么为什么职工非要会集在年末报销呢?究其原因仍是因为报销流程过于杂乱，填单子、贴票、签字、审阅就能消耗不少精力，一不小心就拖到年终一致处理了。用华天动力协同OA体系就能很好的处理报销难题，它能掩盖出行全场景，打通第三方商旅渠道，完成电子发票验真，摒除数据孤岛，相关预算费控、从报销职工到财政双向处理报销难题，助力企业全面完成数字化报销办理，和年末报销忙说拜拜。

　　华天动力协同OA体系打通了第三方商旅渠道(携程、京东、滴滴企业版、艺龙等)，职工建议的商旅请求、告贷请求经过批阅今后，能够直接经过OA体系到第三方商旅渠道预定“吃住行”相关服务。一起，若是企业开通了垫资月结服务，体系还会每月进行金钱主动结算，便利职工出行，也便于企业办理。

　　职工出差在外，随时都或许发生花销，住宿费、交通费、商务款待、文印服务等，假如不记录下来，转眼就忘记了。华天动力协同OA体系支撑用户随时记录下来，能够手动记账、扫码二维码记账，也能够摄影辨认，用户还能够在PC端及手机上传纸质发票相片或电子发票，经过微信卡包导入电子发票，树立个人发票台账进行一致办理。假如该笔花销比较大，也能够直接建议报销请求，随用随报。

　　完毕出差今后，职工开端商旅报销。若果用曾经的报销方法，职工就要开端收拾费用开销、贴发票，然后走流程、找相关领导签字，几天能拿到报销的金钱现已算是高效了。有时候需求半个月、一个月，乃至更久。

　　而在华天动力协同OA体系内，职工填写报销请求时能够相关出差请求或告贷请求等相关流程表单，OA体系能够主动读取表单数据，相关到新的报销请求表单中，并对报销金额进行扣减，多退少补，计算出最终报销总额，职工只需求进行核对明细进行提交即可。领导和财政也能够依据表单内容相关核对，快速批阅打款。

　　因为流程多、签字难，传统报销往往需求许多天才干走完流程。华天动力协同OA体系全流程都在线上进行，只需职工建议请求，相应的请求就会发送到领导那里，即便领导出差，也能在华天动力协同OA体系内进行批阅。假如领导太忙忘记了，还能够进行催办。一旦批阅经过，财政就能够及时划扣金额给职工了。

　　这儿还能够相关预算办理，例如该报销请求在预算范围内则A领导批阅，假如超预算可直接跳转到更高等级的B领导批阅，或许直接不予请求。

　　现在正处在全电发票与传统电子发票共存时期，面临各种收据，如选用传统方法，财政真要练就火眼金睛。华天动力协同OA体系能够协助进行发票验真，只需求对需求验真的发票进行简略的上传扫描，就能够主动传到第三方收据智能辨认办理渠道经过国家税务总局全国增值税发票查验渠道进行验真，验真完结后可主动保存到发票台账中备用。

　　针对电子发票或许呈现重复报销的状况，华天动力协同OA体系中任何一张发票只允许调用一次。职工建议报销请求，一旦选定了某张发票，对应的发票状况就会标记为“已绑定”，批阅经往后，该发票的状况又会标记为“已核销”无法再调用，从根本上防止重复报销。

　　华天动力协同OA体系经过线上差旅预定、预算管控、数据相关、全流程管控、极速报销和电子收据办理全面打通费用报销的各个环节，掩盖企业差旅及增值服务全场景，为企业消费报销全面提速。

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