高效协同办公 让工作提质增效

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  今年春节前后的新冠肺炎疫情,几乎在一夜之间,让国内每个人的生活和工作方式都迎来一场巨变,协同办公就是这里面之一。疫情之后的复工潮,更是使得远程办公热度激增,根据某搜索引擎的大数据显示,复工30天内远程办公需求环比上涨663%,远程办公企业规模超过1800万家,远程办公人员超过3亿人。

  金鹏协同办公系统以帮助政府或公司可以提供高效的办公效率为目的,基本涵盖了政府和企业各项办公业务,实现了各种信息、流程、资源的分级管理和优化整合,打造集数据采集、信息保存、信息处理、传输控制等功能于一体的信息系统,逐步将政府与企业日常办公管理规范化、标准化、流程化。

  涵盖会议管理、通知公告、费用报销、考勤打卡、日报周报月报计划等在内的行政审批、人事管理、个人事务相关团队协作与管理需求。

  实现对人员信息、考勤情况、请假情况在线跟踪管理,并对考核情况、出境情况做流转、记录。通过信息传输和记录,将日常考勤进行汇总,作为季度、年度评优的考核依据,工作投入清晰呈现。

  用于会议、固定资产、档案、办公用品、公务车辆和公章、费用审批等工作内容的申请、审批、管理,实现行政审批工作的网上办理。

  完成各项事务事件的发起、处理和管理,并记录办公过程和结果,用于提供直观的日程安排工具,方便用户管理各种事务,并具备消息提醒功能。

  涵盖公文管理、客户关系管理、项目管理等覆盖政府、企业全业务功能,全方位使用户得到满足个性化需求,提供应用扩展的无限可能。

  针对不同的公文流程,提供不同的处理动作,比如撰写、登记、流转、传阅、审批、归档等。结合系统提供的多种应用功能,实现各组织单位间公文的全电子化网络流转,真正的完成用户公文处理的无纸化办公要求。

  进行工作事项督促、检查、催办、协调和综合反馈。要事专项督办、事中协调、督查、催办、事后总结、反馈。督办人能跟踪催办事务处理人员,能够准确的通过事件要求、领导安排更换处理人员或处理流程,并查看处理情况。

  对项目立项、计划安排、项目状态、项目进度等信息进行全过程、全方位的管理,查看项目基础信息、参与人员、项目背景、任务列表等信息,可以对当前项目的计划结束日期、相关进度安排进行设置。

  快速记录、保存客户姓名、联系方式等基础信息,保存所有关于客户的合同、采购需求、款项金额等项目情况信息,并可以有效的进行分类和跟踪,实现企业精细化管理水平。

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