九款全球最易网络协作工具 Google独占六席

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  绝大多数的团队处于使用协作工具的初级阶段,他们所有的协作工具通过电邮传送收发文档。但是,互联网为团队组织提供了多样的选择,能提供更强大的技术服务。

  基于网络的工具帮助团体组织实现文档和电子表格的协作,建立具有参考资料的数据库和项目文档,共享记事簿等。GOOGLE和Zoho等公司开发的协作软件,使企业团队少花钱或是不花钱。这些软件易于操作,无需专业的IT管理者去操作。以下就是最易于操作的九款网络协作软件:

  二、GOOGLE日历。这是一款免费产品,具有共享日历功能。比如,你可以在不关闭孩子时间表,而直接查看你的企业日程安排。

  三、GOOGLE字处理和电子表格。这款软件允许用户创立兼容微软字处理和电子表格的文件。绝大多数情况下,人们只关注其如何能取代微软办公软件,而忽略了其协作功能:用户都能够通过电邮向其它用户发出邀请,共享文档,同时进行编辑以及上传到字处理程序中等。

  五、GOOGLE笔记本。这款软件允许用户对包括文本、图像和链接在内的网页内容做编辑,其参考和研究资料能轻松实现共享。

  六、Zoho。Zoho无偿提供字处理和电子表格服务,Zoho笔记本软件因其在文本、制图、图像、网页、视频、RSS以及其它媒体方面的出色协作功能而赢得了业界的高度评价。目前,其正在内部来测试。ZohoProjects是一款在线管理工具,整合了任务管理、日历、汇报、时间跟踪、论坛以及文件共享等功能。它对开源项目免费开放,每个项目的月收费为5美元。

  七、BlueTie。BlueTie提供在线协作套件产品,这中间还包括电邮、日程安排、记事、联系人管理、文件归档以及文件共享等。它最多为20位用户免费提供,每位用户月付费4.99美元。

  八、Basecamp。37signals开发了Basecamp,这种产品有文件共享、信息栏、重要日程管理、时间跟踪等功能。Basecamp为单项工程免费提供,月收费为12美元,最多为三项项目服务,有200M的文件共享空间。根据项目的数量和文件共享的空间,价格不断上升。

  九、Wikis。Wikis是网络协作工具的最早产品。它允许用户对网页内容做编辑,控制和管理维客内容,使无意造成的损失最小化。Zoho为用户更好的提供免费服务创建维客。GOOGLE所属的JotSpot则是维客的先驱,现在临时关闭新帐户注册。Socialtext提供维客软件,用户都能够把维客复制到桌面,也可以离线进行工作,然后马内容整合到在线版本占。Socialtext基于TiddlyWiki,后者是一款单用户维客产品,在单一网页中它既存储数据,也存储JavaScript代码。Socialtext最多为五名用户免费提供,并为开源项目免费开放,20个用户月收费为95美元。



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