疫情反复居家办公选择哪家协同办公OA系统更好?

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  近日,全国疫情形势严峻,连续多日本土新增确诊过千,截止3月14日,全国已有22个省,187个地区有阳性病例,形势不容乐观。各地也迅速响应号召,很多企业和事业单位自觉居家办公,深圳更是要求除保障市民生活和城市基本运行的公共服务类企业与保障香港供应企业之外,所有企业一律居家办公,暂停生产经营活动。这种形势下,协同办公OA系统变的必不可少,但是哪家OA系统更适合居家办公的时候使用呢?

  一般而言,OA系统满足居家办公的基本需求是足够了,像数字化审批、合同签章、移动考勤等等一般功能,大多数OA系统都有,但仅有这些,想居家和在办公的地方一样畅通无阻的办公,还难以达到。那么哪家OA系统能让居家办公更顺畅更有效呢?作者觉得需满足沟通有保障、安全有保障、服务有保障。

  居家办公最大的问题是沟通受阻,没有平时大家一起在办公的地方来的方便,聚在一起开会更是条件不允许。针对这一点大多数企业想到的解决方案是利用QQ、微信、腾讯会议等公网软件。的确不少公网的及时沟通软件是很方便,但是安全性方面还是有待商榷。能采用私网IM当然更好,不过目前市场上能很好集成私网IM的OA系统凤毛菱角。

  华天动力OA系统在这方面优势突出,华天动力OA能高度集成旗下私有化部署的小天精灵IM系统,实现边沟通边工作。小天精灵IM,具有和QQ、微信相同的即时沟通的功能,却更安全和商务化。同时可快速发起视频会议,开启高效无障碍沟通,可上传会议材料,会议提醒,会议屏幕共享,会议记录,并可多端使用,支持电脑、手机和其它移动电子设备。华天动力OA和其深度集成后,能够直接在小天精灵APP聊天框中处理日常的审批、考勤、报销、文件传输等工作。这在目前的OA厂商中还是独一份。

  居家办公环境复杂,信息安全问题也很重要。如上面提到用公有云的协同办公软件,如钉钉等安全性肯定不高,不过好在目前市面上大多数品牌OA系统厂商都都考虑到了这一点,像泛微OA、致远OA、华天动力OA这些知名OA厂商都采用的私有云部署,网络安全上还是有保障的。

  除此之外,OA系统安全性大多数表现在开发技术和语言、数据库、操作系统、系统的设计与编码、数据加密机制、应用的权限控制(OA的权限系统)等,这与OA软件底层架构和技术实力有直接关系。依照国家信息安全漏洞共享平台显示泛微OA各种漏洞共计109个,致远OA37个,而华天动力OA仅是个位数。漏洞是存在是正常的,包括微软也在不断修补漏洞,但漏洞高达上百个,还是要引起警惕。

  在目前的特殊时期,OA系统厂商的服务能力也很重要,疫情不方便到处跑,一但遇到了不靠谱的厂商,拖个一年半载的,给企业造成的损失不容小视。所以在选型初期要全面考虑OA系统厂商提供的后续服务能力。OA厂商具备完善的售后服务体系,能提供本地化服务,技术过硬,能快速上线,才能为企业用户更好的提供后期的管理、维护、升级,为企业用户更好的提供必要的产品保障。

  目前、泛微OA、致远OA、华天动力OA口碑不错,全国各地的点多,能提供本地化服务,在实施速度上,华天动力OA比较占优,底层架构优,工程师技术稳定让其能迅速完成高难度的实施,实现快速上线。而泛微OA目前采用EBU模式、代理商“全面开花”,看似能提供本地服务,但代理商技术能力有限,标准产品的实施能“安全”落地,涉及到复杂功能,就需要到总部排队定制开发,所需时间成本颇高。返回搜狐,查看更加多



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