泛微OA作业体系助力大型修建企业打破信息壁垒、高效协同作业

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  我国动力建造集团广西水电工程局有限公司(简称“我国能建广西局”)是“国际500强”企业——我国动力建造集团有限公司的三级企业,前身是成立于1958年的广西壮族自治区水电工程局。

  公司是我国修建业50强企业、我国500家最大修建企业和500家最佳经济效益修建企业之一。公司累计承建水利水电、火电、风电、光伏发电等电力和动力工程300多项,总装机容量25000兆瓦以上。

  我国能建广西局主营事务掩盖国内多个省区(自治区),在亚洲、非洲、美洲设立了12个境外安排,事务广泛安哥拉、科特迪瓦、肯尼亚、埃及、埃塞俄比亚、菲律宾、巴基斯坦、老挝、缅甸、尼泊尔等20多个国家和地区。

  因为公司分部地域广,职工常常出差,对移动作业的需求极端激烈,需求对作业方法来进行革新。

  为了逐渐优化内部流程办理制度,我国能建广西局携手泛微,以流程为中心,掩盖20+分子公司、300+部分、1200+用户,掩盖公司总部、跨国分子公司、国内部属子公司的多级安排,完成跨区域作业。

  泛微OA作业体系帮忙我国能建广西局,依据不同的人物、事务,建造一站式的作业门户,完成一站式的公函作业处理,打破传统的人找事的现象,进步作业功率。

  经过树立领导门户、个人作业门户、项目门户、公司门户、公函中心门户、档案门户、报表门户,让信息主动聚合,查找便利。

  集团型企业安排规划巨大,分子公司很多,安排层级杂乱,流通周期长,关于部属公司公函难以盯梢。

  办文的流通杂乱,有着加签、转办、督办等很多需求;办文的进程需求衔接使命、会议,追寻杂乱;而且期望保存传统的办文习气,以习气电子化公函处理方法。

  1、公函中心门户:首要展现公司的收文和发文信息,将一切进行一致展现。

  2、公函收发中心:经过流程模块与建模引擎结合,建造一站式的公函处理中心,在收发文中心中就能处理一切待办、已办的公函以及公函写稿,还能清楚地了解到公函的流通状况,而且可对公函文种进行转化,随时检查公函报表。

  签批定见支撑按安排的方法主动分类归集,能够指定定见的显现方位、内容、检查规模,满意传统公函查阅处理习气。

  支撑公函在线拟文,整个公函处理进程不要安设任何插件。完成写稿、批阅、签发、套红、盖章、打印分发全程电子化。

  经过树立车辆信息台账,将车辆信息输入体系,构成电子化的“车辆卡片”,车辆状况、信息随时可查,避免办理死角。

  建议用车请求流程时,由车辆办理员安排车辆后方可运用,流程完毕后在车辆模块中能够查询每辆车的运用情况。

  当车辆有毛病时,经过车辆修理批阅流程做修理办理,完成后构成车辆修理计算报表,有用保证了公司的车辆财物安全。

  为了避免运用抵触,泛微OA作业体系为广西工程局打造了会议室电子信息台账。

  凭借流程追寻会议室运用状况,每次安排会议能够直接调取会议室信息表,哪间闲暇一看便知。

  会议建议时,能够在流程中填写会议议程、会议抉择、会议时刻地址、参会人员,参会人能在会议模块进行参会回执、扫码报到。

  我国能建广西局借力泛微移动OA作业体系、即时通讯打破安排之间的信息壁垒,完成信息和资讯的及时同享;

  满意跨区域、多分支安排的办理协作,经过协作办理加强安排之间的日常联络和作业合作;

  进步办理者监察督办才能和作业的透明度,有助于加强各部分的作业主动化作业上的才能,进步全体执行力。



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